Gefährdungs­beurteilung für das Büro aus Ihren eigenen Unterlagen

Das Wichtigste in Kürze

Was Anhang 6 der Arbeitsstättenverordnung für den Bildschirmplatz verlangt

Die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze stehen im Anhang Nr. 6 der Arbeitsstättenverordnung. Sie sind genauer, als viele Betriebe vermuten, und reichen von Pausen über Spiegelungen bis zur Software.

• Unterbrechungen sind Pflicht. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass die Tätigkeiten an Bildschirmgeräten insbesondere durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten unterbrochen werden. Eine feste Minutenzahl nennt die Verordnung nicht. Außerdem ist ausreichend Raum für wechselnde Arbeitshaltungen und Bewegungen vorzusehen. Anhang Nr. 6.1 Abs. 2 und 3 Arbeitsstättenverordnung
• Spiegelungen und Blendung vermeiden. Bildschirme sind so aufzustellen, dass ihre Oberflächen frei von störenden Reflexionen und Blendungen sind. Arbeitstische brauchen eine reflexionsarme Oberfläche. Die Beleuchtung muss zur Arbeitsaufgabe passen, an das Sehvermögen angepasst sein und einen angemessenen Kontrast zwischen Bildschirm und Umgebung ermöglichen. Anhang Nr. 6.1 Abs. 4, 5 und 8 Arbeitsstättenverordnung
• Arbeitsfläche und Zubehör. Die Arbeitsfläche muss so bemessen sein, dass Eingabemittel variabel angeordnet werden können und Bildschirm, Schriftgut und andere Arbeitsmittel flexibel Platz finden. Vor der Tastatur muss die Fläche das Auflegen der Handballen ermöglichen. Auf Wunsch der Beschäftigten stellt der Arbeitgeber eine Fußstütze und einen Manuskripthalter zur Verfügung, wenn sich eine günstige Haltung anders nicht erreichen lässt. Anhang Nr. 6.1 Abs. 6 und 7 Arbeitsstättenverordnung
• Mehrere Bildschirme. Werden an einem Arbeitsplatz mehrere Bildschirmgeräte betrieben, müssen sie ergonomisch angeordnet sein, und die Eingabegeräte müssen sich eindeutig dem jeweiligen Gerät zuordnen lassen. Die Arbeitsmittel dürfen außerdem nicht zu einer gesundheitlich unzuträglichen Wärmebelastung am Arbeitsplatz führen. Anhang Nr. 6.1 Abs. 9 und 10 Arbeitsstättenverordnung
• Was der Bildschirm selbst können muss. Text und Grafik müssen scharf, deutlich und ausreichend groß sein, das Bild muss flimmerfrei und ohne Verzerrungen sein. Helligkeit und Kontrast müssen die Beschäftigten einfach einstellen können. Bildschirmgröße und -form richten sich nach der Arbeitsaufgabe. Anhang Nr. 6.2 Arbeitsstättenverordnung
• Feststehende Geräte. Bildschirme müssen frei und leicht dreh- und neigbar sein und reflexionsarme Oberflächen haben. Spiegelnde Bildschirme sind nur aus zwingenden aufgabenbezogenen Gründen erlaubt. Die Tastatur muss ein vom Bildschirm getrenntes, neigbares Gerät mit reflexionsarmer Oberfläche sein. Anhang Nr. 6.3 Arbeitsstättenverordnung
• Tragbare Geräte ohne Trennung von Bildschirm und Eingabemittel. Tragbare Geräte ohne Trennung von Bildschirm und externem Eingabemittel, also insbesondere solche ohne Tastatur, dürfen nur dort betrieben werden, wo sie nur kurzzeitig verwendet werden oder wo die Arbeitsaufgaben anders nicht erledigt werden können. Werden tragbare Geräte ortsgebunden am Arbeitsplatz genutzt, gelten zusätzlich die Anforderungen an Bildschirmarbeitsplätze nach Nr. 6.1. Anhang Nr. 6.4 Abs. 3 und 5 Arbeitsstättenverordnung
• Software gehört zur Beurteilung. Der Arbeitgeber muss geeignete Softwaresysteme bereitstellen. Bildschirmgeräte und Software müssen an Kenntnisse und Erfahrungen der Beschäftigten angepasst werden können. Fehler bei der Handhabung muss das System beschreiben und mit begrenztem Aufwand zu beseitigen erlauben. Eine Kontrolle der Arbeit nach qualitativen oder quantitativen Ergebnissen ist ohne Wissen der Beschäftigten nicht zulässig. Anhang Nr. 6.5 Arbeitsstättenverordnung
• Raumtemperatur und Sonnenschutz. Arbeitsräume ohne spezielle betriebstechnische Anforderungen müssen während der Nutzung eine gesundheitlich zuträgliche Raumtemperatur haben. Fenster, Oberlichter und Glaswände müssen eine Abschirmung gegen übermäßige Sonneneinstrahlung ermöglichen. Konkrete Gradzahlen nennt die Verordnung dafür nicht. Anhang Nr. 3.5 Arbeitsstättenverordnung
• Luft und Lärm. In Arbeitsräumen muss ausreichend gesundheitlich zuträgliche Atemluft vorhanden sein. Raumlufttechnische Anlagen müssen jederzeit funktionsfähig sein, Störungen selbsttätig anzeigen und dürfen keinen störenden Luftzug verursachen. Der Schalldruckpegel ist so niedrig zu halten, wie es nach der Art des Betriebes möglich ist, und so weit zu reduzieren, dass keine Gesundheitsbeeinträchtigungen entstehen. Anhang Nr. 3.6 und 3.7 Arbeitsstättenverordnung
• Tageslicht und Sichtverbindung. Der Arbeitgeber darf als Arbeitsräume nur Räume betreiben, die möglichst ausreichend Tageslicht erhalten und eine Sichtverbindung nach außen haben. Für Räume, die bis zum 3. Dezember 2016 eingerichtet wurden, gilt eine Übergangsregel. Ausnahmen gibt es unter anderem für Räume, in denen betriebs-, produktions- oder bautechnische Gründe dagegen sprechen, und für Räume, in denen sich Beschäftigte regelmäßig nur kurzzeitig aufhalten, etwa Archive und Lagerräume. Anhang Nr. 3.4 Abs. 1 Arbeitsstättenverordnung

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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