Eine Pflegefachkraft sitzt im Büro eines ambulanten Pflegedienstes und arbeitet an einem Laptop, im Regal stehen Ordner.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen: Die Werkstatt entlastet die Leitung Ihres Pflegedienstes. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihre Einrichtung kennt

Gefährdungs­beurteilung für die Pflege aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Pflegedienst oder Ihrem Pflegeheim eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihre Gefährdungsbeurteilung schreibt, so wie Sie sie gewohnt sind. Sie lesen den Entwurf, ändern, was nötig ist, und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Werkstatt anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Einrichtung: Die Werkstatt liest Hygieneplan, Standards, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihr Dienst: Pflegedienst Muster
Ihre Themen
Gefährdungsbeurteilung
Unterweisungen
Dienstplan
Ihr Wissen
Tätigkeiten
Hilfsmittel
Touren
Gefährdungsbeurteilung Pflege 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2024eingelesen
Hygieneplan ambulanteingelesen
Hautschutzplaneingelesen
Tourenplan Januareingelesen
Notizen Teamgesprächeingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 38 Punkte aus Ihren Unterlagen. 4 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Was gehört in die Gefährdungsbeurteilung der Pflege?

Alle Gefahren, die sich aus den Tätigkeiten ergeben: Heben und Umlagern, Ansteckung, Desinfektionsmittel und Hautbelastung, psychische Belastung, Schichtdienst, Gewalt. Beurteilt wird je Tätigkeit.

Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz

Wie oft muss die Beurteilung überprüft werden?

Für Tätigkeiten mit Biostoffen mindestens jedes zweite Jahr, bei Änderungen der Arbeitsbedingungen früher.

Vorschrift: Biostoffverordnung

Welche Vorsorge gibt es für Pflegekräfte?

Der Anhang der ArbMedVV nennt Anlässe für Vorsorge in Einrichtungen zur Untersuchung, Behandlung und Pflege von Menschen, etwa bei Kontakt mit Körperflüssigkeiten. Auch Feuchtarbeit gehört dazu. Welche gelten, besprechen Sie mit Ihrer Betriebsärztin oder Ihrem Betriebsarzt.

Vorschrift: ArbMedVV, Anhang

Was in der Pflege typischerweise beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber. Welche Punkte bei Ihnen vorkommen, hängt davon ab, ob Sie stationär oder ambulant pflegen und welche Menschen Sie versorgen.

Was beurteilt wirdTypisch in der PflegeVorschrift
Heben, Lagern und Umbetten von Menschen (Lastenhandhabung)Transfer vom Bett in den Rollstuhl, Hilfsmittel wie Lifter und Gleitmatte, Rücken- und Schulterbelastung§ 2 Lastenhandhabungsverordnung
Kontakt mit Körperflüssigkeiten, Ausscheidungen und Wäsche (biologische Arbeitsstoffe)Verbandwechsel, Inkontinenzversorgung, Blut, Stichverletzungen, EntsorgungBiostoffverordnung, TRBA 250
Hände waschen, desinfizieren und Handschuhe (Hautschutz und Feuchtarbeit)Feuchtarbeit mehrere Stunden am Tag, Hautschutzplan, Vorsorge bei FeuchtarbeitTRGS 401, ArbMedVV, Anhang
Schichtdienst, Zeitdruck, Sterben und Trauer (psychische Belastung)Früh-, Spät- und Nachtdienst, Personalmangel, Umgang mit Tod und Demenz§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Gewalt und Aggression durch Pflegebedürftige oder AngehörigeSchläge, Beschimpfungen, Übergriffe, Verhalten bei Bedrohung§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Hausbesuche und Alleinarbeit (ambulante Pflege)Wege im Dunkeln, Einsätze in fremden Wohnungen, wer weiß, wo Pflegekräfte sind§ 9 Arbeitsschutzgesetz, § 10 Arbeitsschutzgesetz
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

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Unterweisung

Unterweisung in der Pflege

Pflegedienste und Pflegeheime

Alles, was die Werkstatt für Pflegedienste und Pflegeheime erledigt

So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Körperpflege bei bettlägerigen Personen

Tätigkeit: Waschen und Umlagern im Bett, zwei Pflegekräfte, täglich 6 Einsätze.Aus Ihren Unterlagen: Tourenplan Januar, Seite 2

Gefahr: Hohe Belastung für den Rücken, Kontakt mit Körperflüssigkeiten.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2024, Seite 4

Vorhanden: Gleitmatte, Pflegebett mit verstellbarer Höhe, Handschuhe, Hautschutzplan.Aus Ihren Unterlagen: Hautschutzplan, Seite 1

Vorgabe: Manuelle Handhabung von Lasten möglichst vermeiden, sonst beurteilen und Maßnahmen treffen.Vorschrift: § 2 Lastenhandhabungsverordnung

Maßnahme: Bei zwei Haushalten fehlt ein höhenverstellbares Bett. Mit den Angehörigen klären bis 28.02.2027, zuständig: Pflegedienstleitung. noch offen

Vorschlag der Werkstatt: Ein kurzer Kurs zu rückenschonendem Arbeiten für neue Pflegekräfte in die Einarbeitung aufnehmen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Pflege 2027
✓Tätigkeiten erfasst (12 von 12)
✓Hautschutzplan abgeglichen
✓Hygieneplan abgeglichen
!Es fehlt noch: psychische Belastung im Nachtdienst
!Es fehlt noch: Mutterschutz für die Tätigkeiten
!Noch zu erledigen: Hilfsmittel in 2 Haushalten, bis 28.02.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Pflegedienstleitung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Hygieneplan und Hautschutzplan
  • Tourenpläne und Dienstpläne
  • Liste der Hilfsmittel
  • Notizen aus Teamgesprächen

Was die Werkstatt daraus macht

  • Übersicht der Gefahren je Tätigkeit
  • Liste der Tätigkeiten mit hoher Rückenbelastung
  • Beurteilung je Tätigkeit in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Beurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Maßnahmen
  • Hinweis, wenn sich Touren oder Hilfsmittel ändern

Häufige Fragen

Gilt das auch für Baumpflege?

Nein, diese Seite behandelt die Pflege von Menschen. Bei der Baumpflege stehen Arbeiten in der Höhe, Motorsägen und Lärm im Mittelpunkt. Auch dafür schreibt die Werkstatt einen Entwurf aus Ihren Unterlagen.

Brauche ich eine Unterweisung zum Heben von Pflegebedürftigen?

Die Unterweisung gehört zu den Pflichten des Arbeitgebers und muss auf den Arbeitsplatz ausgerichtet sein, bei Einstellung und Veränderungen vor Aufnahme der Tätigkeit. Zu § 12 Arbeitsschutzgesetz

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Pflegedienste und Pflegeheime

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt für Ihre Einrichtung erledigt

Schreibt

Protokolle, Standards, Rundschreiben

Rechnet und plant

Personal und Kosten durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Pflegedienste und Pflegeheime erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Die Werkstatt nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 2 Lastenhandhabungsverordnung · Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401 · ArbMedVV, Anhang · § 9 Arbeitsschutzgesetz · § 10 Arbeitsschutzgesetz