
Wir richten Ihrem Laden eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Verkauf und Lager vorbereitet. Die Werkstatt behält Auszubildende und Aushilfen im Blick. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr. Jugendliche unter 18 mindestens alle sechs Monate.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1, § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Der Betrieb muss die Unterweisung dokumentieren. Ob und wie Auszubildende sie zusätzlich im Berichtsheft eintragen, regelt die Ausbildung bei der Kammer. Fragen Sie dort nach.
Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1
Ja, vor dem ersten Einsatz. Die Werkstatt führt eine eigene Liste für Aushilfen und erinnert vor Stoßzeiten.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Arbeitgeber, oft im Auftrag die Filialleitung. Unterwiesen wird vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens einmal im Jahr. Viele Beschäftigte sind jung oder nur zeitweise da. Das verlangt eigene Termine.
| Worum es geht | Typisch im Einzelhandel | Vorschrift |
|---|---|---|
| Regale, Leitern und Tritte im Verkauf | sicher stehen, Leiter prüfen, nicht auf Kartons steigen | § 12 Betriebssicherheitsverordnung |
| Warenanlieferung und Lager (Hubwagen und Rollwagen) | Rampe, Quetschgefahr, Mitgänger-Hubwagen nur durch unterwiesene Personen | § 7 DGUV Vorschrift 68 |
| Schneiden und Pressen (Cutter, Ballenpresse) | sichere Messer, Ballenpresse nur durch beauftragte, unterwiesene Beschäftigte | § 12 Betriebssicherheitsverordnung |
| Fluchtwege hinter Regalen und im Lager | freie Wege, Notausgang, Sammelplatz | § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Auszubildende unter 18 im Verkauf (Jugendarbeitsschutz) | vor Beginn der Beschäftigung, mindestens halbjährlich | § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz |
| Aushilfen im Weihnachtsgeschäft | kurze Erstunterweisung vor dem ersten Einsatz, auch bei wenigen Tagen | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
Im Einzelhandel arbeiten viele Auszubildende, Schüler und Aushilfen. Für Jugendliche gelten feste Zeitgrenzen, und für alle Beschäftigten gibt es Vorgaben zum Sitzen. Hier die wichtigsten, mit ihren Ausnahmen.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Thema: Regale befüllen mit Tritt statt Karton, Hubwagen nur mit freiem Blick.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Laden und Lager, Seite 2
Fluchtweg: Notausgang im Lager, Weg frei halten, Sammelplatz auf dem Parkplatz.Aus Ihren Unterlagen: Brandschutzordnung
Auszubildende: 2 Auszubildende unter 18, jeweils halbjährlich unterweisen.Aus Ihren Unterlagen: Liste Auszubildende und Aushilfen
Aushilfen: 3 Aushilfen ab November, Termine noch offen. noch offen
Wie oft: Mindestens einmal im Jahr, Jugendliche halbjährlich.Vorschrift: § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz
Vorschlag der Werkstatt: für die Aushilfen eine kurze Unterweisung von 20 Minuten vor Schichtbeginn vorzusehen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Im Arbeitsschutz oft instruction oder safety briefing. Gemeint ist die dokumentierte Einweisung der Beschäftigten in die Gefahren am Arbeitsplatz. Die Pflicht ergibt sich aus § 12 Arbeitsschutzgesetz. Zu § 12 Arbeitsschutzgesetz
Ja. Die Unterweisung muss auf den Arbeitsplatz ausgerichtet sein. Räume, Lager und Fluchtwege sind in jeder Filiale anders. Die Werkstatt hält die Unterlagen je Filiale getrennt.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 7 DGUV Vorschrift 68 · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 29 Jugendarbeitsschutzgesetz