Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Einweisung für Handwerker, Reinigungsfirmen und andere Fremdfirmen vorbereitet. Dazu gehören ein Merkblatt zu Ihren Gefahren, eine Checkliste und ein Nachweis. Sie weisen ein, prüfen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Deren Arbeitgeber. Sie als Auftraggeber unterrichten die Fremdfirma über die Gefahren bei Ihnen und stimmen die Maßnahmen ab. Je nach Art der Tätigkeit müssen Sie sich vergewissern, dass deren Beschäftigte angemessene Anweisungen erhalten haben.
Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz
Eine feste Frist nennt § 8 nicht. Sinnvoll ist, vor Beginn der Arbeit bei Ihnen zu unterrichten und abzustimmen.
Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz
Bei Arbeitnehmerüberlassung unterweist der Entleiher, also der Betrieb, in dem die Leihkraft arbeitet.
Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Wenn mehrere Arbeitgeber an einem Ort arbeiten, müssen sie sich über Gefahren unterrichten und Schutzmaßnahmen abstimmen. Seine eigenen Beschäftigten unterweist jede Firma selbst. Wie viel Sie als Auftraggeber tun, hängt davon ab, was die Fremdfirma bei Ihnen macht.
| Worum es geht | Typisch für Fremdfirmen | Vorschrift |
|---|---|---|
| Gefahren in Ihrem Betrieb mitteilen (gegenseitige Unterrichtung) | Hinweise zu Verkehrswegen, Maschinen, Stoffen, Kran- und Staplerverkehr | § 8 Arbeitsschutzgesetz |
| Absprache der Schutzmaßnahmen (Abstimmung) | wer sperrt ab, wer schaltet ab, wer gibt die Arbeit frei | § 8 Arbeitsschutzgesetz |
| Nachfrage beim Auftragnehmer (Anweisungen an eigene Leute) | Hat die Fremdfirma ihre Beschäftigten über die Gefahren bei Ihnen angewiesen? | § 8 Arbeitsschutzgesetz |
| Ansprechperson im Betrieb | wer vor Ort für die Fremdfirma zuständig ist, wer im Notfall gerufen wird | § 8 Arbeitsschutzgesetz |
| Verhalten im Notfall (Fluchtwege, Sammelplatz) | für Fremdfirmen am ersten Einsatztag zeigen | § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Leihkräfte als Sonderfall (Arbeitnehmerüberlassung) | anders als bei Fremdfirmen unterweist hier der Einsatzbetrieb | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
Neben § 8 Arbeitsschutzgesetz regeln weitere Vorschriften, wen der Auftraggeber auswählen darf, worüber er informieren muss und wann ein Koordinator nötig wird.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Gefahr: Kranverkehr über dem Mittelgang, Zutritt nur nach Absprache mit der Hallenleitung.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Kranverkehr
Verkehrsweg: Staplerverkehr an der Rampe, gelb markierter Fußgängerweg.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung Halle, Seite 3
Notfall: Fluchtweg über das Seitentor, Sammelplatz am Parkplatz.Aus Ihren Unterlagen: Fluchtplan
Ansprechperson: Wer die Firma am ersten Tag begleitet, ist noch nicht eingetragen. noch offen
Pflicht: Gegenseitig über Gefahren unterrichten, Maßnahmen abstimmen.Vorschrift: § 8 Arbeitsschutzgesetz
Vorschlag der Werkstatt: das Merkblatt vorab zu mailen und am ersten Tag nur noch kurz abzugleichen. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Nein. Sie müssen die Firma über die Gefahren bei Ihnen unterrichten und sich je nach Art der Tätigkeit vergewissern, dass ihre Beschäftigten angemessen angewiesen sind. Zu § 8 Arbeitsschutzgesetz
Ein Merkblatt kann die Einweisung vorbereiten. Wichtig ist, dass die Hinweise ankommen und Sie den Zeitpunkt und die Teilnehmenden festhalten. Die Werkstatt bereitet beides vor.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 8 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsstättenverordnung
