Eine medizinische Fachangestellte steht am Empfang einer Hausarztpraxis und vergleicht einen Ordner mit dem Bildschirm.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Gerätetermine: Die Werkstatt kennt die Unterlagen Ihrer Praxis. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihre Praxis kennt

Betriebs­anweisung für die Arztpraxis aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Praxis eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest Ihren Hygieneplan, Ihre Gefährdungsbeurteilung und Ihre Sicherheitsdatenblätter und schreibt daraus die Betriebsanweisungen. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.

Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Werkstatt anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Praxis: Die Werkstatt liest Hygieneplan, Gerätelisten, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Outlook, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihre Praxis: Hausarztpraxis Musterstadt
Ihre Themen
Betriebsanweisungen
Unterweisungen
Gefahrstoffliste
Betriebswissen
Arbeitsbereiche
Biostoffe
Mittel
Betriebsanweisung Blutentnahmenur Ihre Unterlagen
Hygieneplan 2026eingelesen
Gefährdungsbeurteilung 2026eingelesen
Sicherheitsdatenblätter Mittel (5)eingelesen
Hautschutzplaneingelesen
Fotos der Behandlungsräumeeingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 4 Arbeitsbereiche. Für den Impfraum fehlt noch eine Anweisung.

Das Wichtigste in Kürze

Wann ist eine Betriebsanweisung nach der Biostoffverordnung nötig?

Vor Aufnahme der Tätigkeit, schriftlich und für den jeweiligen Arbeitsbereich und die jeweiligen Biostoffe. Sie entfällt nur, wenn ausschließlich mit Biostoffen der Risikogruppe 1 ohne sensibilisierende oder giftige Wirkung gearbeitet wird.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Reicht der Hygieneplan?

Der Hygieneplan ersetzt die Betriebsanweisung nicht. Die Betriebsanweisung darf aber auf ihn verweisen (TRBA 250). Die Werkstatt gleicht beide miteinander ab.

Vorschrift: TRBA 250

Wer unterweist das Team?

Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass das Team anhand der aktuellen Betriebsanweisung mündlich unterwiesen wird. Das geschieht vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich, schriftlich festgehalten. Die Werkstatt bereitet die Unterweisung vor.

Vorschrift: § 14 Biostoffverordnung

Was in der Betriebsanweisung für die Arztpraxis steht

Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). In der Praxis gelten zwei Gruppen von Regeln. Die Biostoffverordnung regelt die Ansteckungsgefahren. Die Gefahrstoffverordnung gilt für Desinfektions- und Reinigungsmittel. Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Die Betriebsanweisung muss vor Aufnahme der Tätigkeit vorliegen.

WofürTypisch für die ArztpraxisVorschrift
Blutabnahme und Spritzen geben (Umgang mit spitzen Instrumenten)Sicherheitskanülen, nie zurückstecken, Abwurfbehälter in Griffweite, Handschuhe bei Kontakt mit Blut§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Verhalten nach Stich- oder SchnittverletzungWunde ausbluten lassen, spülen, desinfizieren, Betriebsärztin informieren, Vorfall dokumentieren§ 14 Biostoffverordnung, TRBA 250
Proben und Laborarbeit in der Praxis (Proben und Probentransport)Verschlossene Gefäße, Beschriftung, Transport in geschlossenen Behältern, Spritzer am Arbeitsplatz desinfizieren§ 14 Biostoffverordnung
Patienten mit ansteckenden Krankheiten (Hygienemaßnahmen)Schutzkittel und Maske, Händedesinfektion, Verweis auf den Hygieneplan, Raum danach reinigenTRBA 250, § 14 Biostoffverordnung
Abfall mit Blut und Sekreten (Entsorgung)Getrennte Sammlung, stichfeste Behälter, Wäschesäcke, Weg bis zur Abholung§ 14 Biostoffverordnung
Reinigungs- und Desinfektionsmittel der PraxisVerweis auf die eigene Betriebsanweisung je Mittel, Hautschutzplan am Waschplatz§ 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 401
Ihre UnterlagenDatenblatt, AnleitungIhr BetriebswissenStoffe, Geräte, OrteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Datenblatt, Anleitung
  2. Ihr Betriebswissen Stoffe, Geräte, Orte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

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So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Betriebsanweisung Blutentnahme

Arbeitsbereich: Labor, Raum 4, Blutentnahme an zwei Plätzen.Aus Ihren Unterlagen: Fotos der Behandlungsräume, Foto 7

Gefahr: Stichverletzungen und Blutkontakt mit möglicher Ansteckung.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 3

Schutzmaßnahmen: Sicherheitskanülen verwenden, Abwurfbehälter am Platz, Handschuhe tragen.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2026, Abschnitt 5.2

Nach Verletzung: Name der Betriebsärztin im Aushang fehlt noch. noch offen

Inhalt: Betriebsanweisung mit Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Verletzungen, Erster Hilfe und Entsorgung.Vorschrift: § 14 Absatz 1 Biostoffverordnung

Vorschlag der Werkstatt: einen Notfallplan für Stichverletzungen als Aushang neben dem Abwurfbehälter. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Betriebsanweisungen Praxis
✓Arbeitsbereiche aus den Fotos aufgenommen
✓Hygieneplan abgeglichen
✓Sicherheitsdatenblätter verknüpft
!Es fehlt noch: Anweisung für den Impfraum
!Noch zu erledigen: Name der Betriebsärztin ergänzen
✓Hautschutzplan eingearbeitet
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlenFreigabe: Praxisleitung

Die Checkliste zeigt, für welche Arbeitsbereiche noch etwas fehlt, bevor Sie freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Hygieneplan
  • Ihre Gefährdungsbeurteilung
  • Sicherheitsdatenblätter der Mittel
  • Hautschutzplan
  • Fotos der Behandlungsräume

Was die Werkstatt daraus macht

  • Übersicht der Arbeitsbereiche mit Gefahren
  • Verzeichnis der Mittel
  • Abgleich mit dem Hygieneplan
  • Hinweis auf fehlende Angaben

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf je Arbeitsbereich
  • Fassung zum Aushängen
  • Unterweisung des Teams
  • Erinnerung bei geänderten Dokumenten

Häufige Fragen

Gilt das auch für eine Einzelpraxis ohne Personal?

Die Biostoffverordnung regelt den Schutz von Beschäftigten. Was in einer Praxis ohne Angestellte gilt, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Ihrer Berufsgenossenschaft.

Wie hängt die Anweisung mit der Gefährdungsbeurteilung zusammen?

Die Beurteilung zeigt, welche Gefahren bestehen. Die Betriebsanweisung beruht darauf. § 14 Biostoffverordnung

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Arztpraxen

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt sonst noch für Ihre Praxis erledigt

Schreibt

Protokolle, Aushänge, Rundschreiben

Rechnet und plant

Anschaffungen und Liquidität durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Wartung, Prüfungen, Unterweisungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Arztpraxen erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401