Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest Ihre Sicherheitsdatenblätter, Bedienungsanleitungen und Ihre Gefährdungsbeurteilung und schreibt daraus Betriebsanweisungen in Ihrer gewohnten Form. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.
Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Für Gefahrstoffe in sieben Abschnitten: Arbeitsbereich und Tätigkeit, Stoff, Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrenfall, Erste Hilfe, Entsorgung. Eine feste äußere Form gibt es nicht. Empfohlen sind Sicherheitszeichen und ein einheitliches Aussehen aller Ihrer Betriebsanweisungen.
Sie muss für die Beschäftigten zugänglich sein, bei Gefahrstoffen möglichst in der Nähe des Arbeitsplatzes. Ein Aushang an der Maschine oder im Raum ist ein üblicher Weg, aber keine Pflicht. Für Gabelstapler verlangt die Unfallverhütungsvorschrift, dass die Anweisung im Betrieb bekannt gemacht wird.
Vorschrift: TRGS 555, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 5 DGUV Vorschrift 68
Bei Gefahrstoffen bei jeder maßgeblichen Änderung, bei Maschinen und Geräten bei sicherheitsrelevanten Änderungen, zum Beispiel einem neuen Stoff, einem anderen Verfahren oder einem neuen Gerät. Eine feste Frist gibt es nicht. Unterwiesen wird danach anhand der neuen Fassung.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung
Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Ob eine Betriebsanweisung nötig ist und was hineingehört, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Bei Maschinen und Geräten kann die mitgelieferte Anleitung sie ersetzen, wenn alle nötigen Angaben darin stehen. Die Liste zeigt die häufigsten Fälle.
| Wofür | Typisch in Ihrem Betrieb | Vorschrift |
|---|---|---|
| Reiniger, Lacke, Öle und andere Stoffe (Gefahrstoffe) | für jeden Stoff oder für eine Gruppe ähnlicher Stoffe, mit Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Maschinen und Geräte (Arbeitsmittel) | vor der ersten Benutzung, an geeigneter Stelle, zum Beispiel an der Maschine | § 12 Betriebssicherheitsverordnung |
| Ansteckungsgefahr (biologische Arbeitsstoffe) | Praxis, Pflege, Labor, Abwasser: Schutzmaßnahmen, Hygiene, Verhalten bei Verletzungen | § 14 Biostoffverordnung, TRBA 250 |
| Gabelstapler und Hubwagen (Flurförderzeuge) | schriftlich, verständlich und im Betrieb bekannt gemacht | § 5 DGUV Vorschrift 68 |
| Schutzausrüstung (PSA) | für jede Schutzausrüstung die Hinweise zur richtigen Benutzung | § 3 PSA-Benutzungsverordnung |
| Lager für Gefahrstoffe | Lagerregeln und vor allem das Verhalten im Gefahrenfall | TRGS 510 |
| Erste Hilfe und Brandschutz (Aushänge) | Notruf, Ersthelfer, Verbandkasten, Verhalten im Brandfall | § 24 DGUV Vorschrift 1, ASR A2.2 |
| Hautschutz | welche Handschuhe und Hautmittel wann, Hautschutzplan am Waschplatz | TRGS 401 |
Eine Betriebsanweisung ist eine schriftliche Anweisung des Arbeitgebers für einen Arbeitsplatz oder eine Tätigkeit: welche Gefahren es gibt, wie man sich schützt und was im Notfall zu tun ist. Anders als die Bedienungsanleitung des Herstellers ist sie auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Der Aufbau ist bei Stoffen und bei Geräten jeweils ähnlich. Was drinsteht, hängt vom Stoff, vom Gerät und von Ihrem Arbeitsplatz ab. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Arbeitsbereich: Werkstatthalle, Arbeitsplätze 1 bis 4, Reinigen von Bremsen.Aus Ihren Unterlagen: Fotos der Arbeitsplätze, Foto 3
Gefahren: Extrem entzündbares Aerosol. Kann Schläfrigkeit und Benommenheit verursachen.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblatt, Abschnitt 2
Schutzmaßnahmen: Nur am Arbeitsplatz mit eingeschalteter Absaugung verwenden. Schutzhandschuhe aus dem im Sicherheitsdatenblatt genannten Material tragen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 9
Erste Hilfe: Name der Ersthelferin oder des Ersthelfers fehlt noch in Ihrer Liste. noch offen
Aufbau: Sieben Abschnitte, vom Arbeitsbereich bis zur Entsorgung.Vorschrift: TRGS 555, Nummer 3.2.1
Vorschlag der Werkstatt: eine gemeinsame Betriebsanweisung für alle drei Reiniger mit ähnlichen Gefahren. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, für welche Stoffe und Geräte noch etwas fehlt, bevor Sie freigeben.
Sie geben der Werkstatt, was Sie ohnehin haben. Die Werkstatt liest alles ein und ordnet es Ihrem Betrieb zu. Gibt es eine neuere Fassung oder widersprechen sich zwei Dokumente, weist die Werkstatt Sie darauf hin. Sie entscheiden, was gilt.
Nein. Für Stoffe mit ähnlichen Gefahren und gleichen Schutzmaßnahmen ist eine gemeinsame Betriebsanweisung erlaubt, zum Beispiel für mehrere Reiniger. Die Werkstatt schlägt Ihnen solche Gruppen vor. TRGS 555 bei der BAuA
Bei Maschinen und Geräten kann sie die Betriebsanweisung ersetzen, wenn alle nötigen Angaben darin stehen und Ihre Beschäftigten sie verstehen. Bei Gefahrstoffen ersetzt das Sicherheitsdatenblatt die Betriebsanweisung nicht. Es ist aber die wichtigste Quelle dafür.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Nein. Die Werkstatt übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch nichts, beginnen wir mit dem, was es in Ihrem Betrieb schon gibt: Listen, Pläne, Notizen und Fotos.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf dem Server Ihrer Werkstatt. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Die eingerichtete Werkstatt übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Ihrer eingerichteten Werkstatt | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | die Werkstatt erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit der Werkstatt, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Die Werkstatt kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Sie arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.
Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Die Werkstatt rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.
Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest die Werkstatt ein.
Die Werkstatt behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und die Werkstatt baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Ihre gewohnten Programme bleiben. Welche wir mit der Werkstatt verbinden und auf welchem Weg, klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Termine und Erinnerungen erscheinen in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender. Entwürfe und fertige Dokumente landen in Ihren gewohnten Ordnern, zum Beispiel auf OneDrive, SharePoint oder Ihrem eigenen Server. Aus Ihren Fachprogrammen übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Geräteliste.
Manches gibt es nur auf Internetseiten. Dann erledigt die Werkstatt das im Internet, so wie Sie es selbst tun würden, zum Beispiel die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller abrufen. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie für jeden Ablauf selbst fest. Jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Was in Ihrem Betrieb immer wieder Arbeit macht, kann die Werkstatt übernehmen. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie brauchen. Die Werkstatt baut es, Sie probieren es aus, und wenn alles passt, schalten Sie es ein. Programmieren müssen Sie dafür nicht. Was die Werkstatt dabei darf, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Sie: Ich brauche eine Übersicht, wann welches Gerät geprüft werden muss, mit Erinnerung vier Wochen vorher.
Werkstatt: Gern. Soll ich die Termine aus Ihrer Geräteliste übernehmen und in Ihren Kalender eintragen?
Sie: Ja, und schicken Sie die Erinnerung an mich und an unsere Werkstattleitung.
Was Sie selbst bauen, betreuen Sie selbst. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Auf Wunsch prüfen wir eine Lösung vorher zum Festpreis.
Aus Ihrer Geräteliste entsteht eine Übersicht aller Prüfungen. Die Werkstatt erinnert rechtzeitig und trägt die Termine in Ihren Kalender ein.
Sie brauchen neue Schutzhandschuhe oder ein neues Gerät? Die Werkstatt sammelt Angebote aus dem Internet und stellt sie nach Ihren Vorgaben nebeneinander.
Ein automatischer Antwortdienst, der sagt, dass eine KI antwortet, beantwortet einfache Fragen Ihres Teams, zum Beispiel wo die Betriebsanweisung für ein Gerät liegt. Alles andere gibt er an Sie weiter.
Beispiele. Was Sie bauen, entscheiden Sie. Wenn Sie möchten, bauen wir es für Sie, zum Festpreis.
Sie bekommen die Werkstatt fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Ihre Werkstatt übernimmt und mit welchen Programmen sie verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen in die Werkstatt, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Die Werkstatt läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was die Werkstatt verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit die Werkstatt außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 14 Gefahrstoffverordnung · TRGS 555 · § 2 Gefahrstoffverordnung · § 6 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · TRBA 250 · TRGS 401 · TRGS 510 · § 11a Gefahrstoffverordnung · TRGS 519 · § 44 AwSV · § 3 PSA-Benutzungsverordnung · § 5 DGUV Vorschrift 68 · § 34 DGUV Vorschrift 52 · § 24 DGUV Vorschrift 1 · ASR A2.2 · TRBS 3145 / TRGS 745 · ASR A1.3
