Ein Mitarbeiter mit Schutzbrille liest einen Aushang neben einer Ständerbohrmaschine.
Betriebsanweisungen für Ihre Maschinen und Stoffe: Die Werkstatt schreibt sie aus Ihren Unterlagen. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihren Betrieb kennt

Betriebs­anweisung für Regale aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest die Angaben der Regalhersteller und Ihre Gefährdungsbeurteilung und schreibt daraus die Betriebsanweisung. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.

Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Werkstatt anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihren Betrieb: Die Werkstatt liest Ihre vorhandenen Unterlagen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind, mit Angabe, woher jede Aussage stammt. Die Werkstatt erinnert an Fristen und offene Aufgaben.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Termine erscheinen in Ihrem Kalender, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie sonst noch brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihr Betrieb: Großhandel Muster
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Betriebsanweisung Palettenregalnur Ihre Unterlagen
Herstellerangaben Palettenregaleingelesen
Regalliste (3 Lagerhallen)eingelesen
Gefährdungsbeurteilung 2026eingelesen
Prüfbericht Regale 2026eingelesen
Fotos des Lagerseingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 3 Regalanlagen. Für Halle 2 fehlt noch eine Anweisung.

Das Wichtigste in Kürze

Brauche ich eine Betriebsanweisung für ein einfaches Regal?

Bei einfachen Büroregalen genügen meist Hinweise zur Fachlast. Für Palettenregale und Regale im Lager ist eine ausführliche Anweisung üblich. Ob sie nötig ist, ergibt Ihre Gefährdungsbeurteilung.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Betriebssicherheitsverordnung

Reicht die Herstellerangabe zur Fachlast?

Sie ist die wichtigste Quelle. Die Werkstatt ergänzt, wer in Ihrem Betrieb prüft und wohin Mängel gemeldet werden.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Wie oft wird unterwiesen?

Beim Einrichten des Lagers, nach Änderungen und danach in den Abständen, die Sie in der Gefährdungsbeurteilung festlegen.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Was in der Betriebsanweisung für Regale steht

Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Regale sind Arbeitsmittel. Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Welche Regeln bei Ihnen gelten, hängt vom Regaltyp ab: Fachbodenregal im Büro, Palettenregal im Lager oder Kragarmregal für lange Waren. Es gelten die Herstellerangaben und Ihre Gefährdungsbeurteilung.

WofürTypisch für RegaleVorschrift
Zulässige Last je Fach und Feld (Fachlast)Angaben am Regal beachten, Last gleichmäßig verteilen, Schweres nach unten§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Anfahren und Beschädigung (Anfahrschäden)Stützen mit Anfahrschutz, beschädigte Teile melden und sperren, nicht selbst richten§ 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Betriebssicherheitsverordnung
Sichtprüfung und regelmäßige PrüfungWer prüft, wie oft, was dokumentiert wird: Fristen aus der Gefährdungsbeurteilung§ 3 Betriebssicherheitsverordnung
Beladen mit dem Stapler (Paletten einlagern)Palette bündig, Fachlast beachten, Gabel vorsichtig ein- und ausführen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 5 DGUV Vorschrift 68
Herabfallende Waren und Absturz beim Greifen (Greifhöhe)Nichts über Kopfhöhe ohne Tritt oder Leiter, Waren gegen Herabfallen sichern, nicht klettern§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Umbau und StandsicherheitVerschrauben im Boden, nach Umbau neu prüfen, Gang und Notausgänge freihalten§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Ihre UnterlagenDatenblatt, AnleitungIhr BetriebswissenStoffe, Geräte, OrteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Datenblatt, Anleitung
  2. Ihr Betriebswissen Stoffe, Geräte, Orte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

Regale im Lager: Belastung, Anfahrschäden und Handhabung

Ein Regal ist schnell überladen oder angefahren. Die Betriebssicherheitsverordnung, die Arbeitsstättenverordnung und die Lastenhandhabungsverordnung enthalten Vorgaben, die auf den Lageralltag passen.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Betriebsanweisung Palettenregal

Regal: Palettenregal Halle 1, 5 Ebenen, 12 Felder.Aus Ihren Unterlagen: Regalliste, Zeile 2

Gefahr: Herabfallende Paletten und Anfahren der Stützen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 18

Fachlast: Je Fach 1000 Kilogramm laut Lastschild am Feld.Aus Ihren Unterlagen: Herstellerangaben Palettenregal, Seite 3

Prüfung: Wer das Regal prüft, fehlt noch. noch offen

Pflicht: Betriebsanweisung vor der ersten Verwendung an geeigneter Stelle.Vorschrift: § 12 Absatz 2 Betriebssicherheitsverordnung

Vorschlag der Werkstatt: Anfahrschutz an den Stützen an der Verladezone zu ergänzen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Betriebsanweisung Regale
✓Alle 3 Regalanlagen aufgenommen
✓Fachlasten aus den Herstellerangaben übernommen
✓Hinweis auf Sichtprüfung enthalten
!Es fehlt noch: Zuständiger für die Prüfung
!Noch zu erledigen: Unterweisung des Lagerteams
Stand: Entwurf, 1 Angabe fehltFreigabe: Lagerleitung

Die Checkliste zeigt, für welche Regale noch etwas fehlt, bevor Sie freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Herstellerangaben zu den Regalen
  • Regalliste
  • Ihre Gefährdungsbeurteilung
  • Prüfberichte
  • Fotos des Lagers

Was die Werkstatt daraus macht

  • Verzeichnis der Regale mit Fachlast
  • Übersicht der Prüftermine
  • Hinweis auf fehlende Angaben
  • Zuordnung zu Lagerzonen

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf je Regaltyp
  • Fassung zum Aushängen im Lager
  • Unterweisung zum Beladen
  • Erinnerung an Prüftermine

Häufige Fragen

Wer prüft die Regale?

Das legen Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest. Die Betriebsanweisung nennt den Weg, wie Mängel gemeldet werden. Die Werkstatt prüft keine Regale.

Wo muss die Fachlast stehen?

Am Regal selbst, laut Herstellerangabe. Die Betriebsanweisung verweist darauf und erklärt, wie die Angabe zu lesen ist. § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt sonst noch für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Berichte, Angebote, Protokolle

Rechnet und plant

Mit Ihren eigenen Zahlen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Kalender, Tabellen, Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Wiedervorlagen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Ihren Betrieb erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 5 DGUV Vorschrift 68