Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest Ihre Sicherheitsdatenblätter und Ihre Gefährdungsbeurteilung und schreibt daraus die Betriebsanweisung für jeden Gefahrstoff. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und machen die Anweisung den Beschäftigten zugänglich.
Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Arbeitsbereich und Tätigkeit, Stoffname, Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten im Gefahrenfall, Erste Hilfe und Entsorgung. Dazu gehören auch Hygiene und Schutzausrüstung. Eine feste äußere Form gibt es nicht.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555
Die wichtigste Quelle ist das Sicherheitsdatenblatt, das der Lieferant mitgibt. Daneben zählen Ihre Gefährdungsbeurteilung und die Verhältnisse an Ihrem Arbeitsplatz. Für Ihr Produkt gilt immer das eigene Sicherheitsdatenblatt.
Vorschrift: § 6 Gefahrstoffverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung
Bei maßgeblichen Änderungen, etwa bei einem neuen Produkt, einem anderen Verfahren oder einem neuen Sicherheitsdatenblatt mit anderen Angaben. Eine feste Frist steht nicht im Gesetz.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung
Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Die Betriebsanweisung beruht auf Ihrer Gefährdungsbeurteilung und wird vor Beginn der Tätigkeit zugänglich gemacht. Die Technische Regel TRGS 555 gliedert sie in sieben Abschnitte. Hier sehen Sie, was in jeden Abschnitt gehört.
| Wofür | Typisch für Gefahrstoffe | Vorschrift |
|---|---|---|
| Wo und wofür der Stoff gebraucht wird (Arbeitsbereich und Tätigkeit) | Der Raum oder Arbeitsplatz und die Arbeit, zum Beispiel Entfetten von Teilen in der Werkstatthalle | TRGS 555 |
| Name und Gefahren des Stoffs (Bezeichnung und Gefahrenhinweise) | Handelsname, Gefahrenpiktogramme und Warnhinweise aus dem Sicherheitsdatenblatt, in verständlicher Sprache | § 14 Gefahrstoffverordnung, § 6 Gefahrstoffverordnung |
| Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln im Alltag | Lüftung oder Absaugung, Handschuhe, Schutzbrille, Essen und Trinken am Arbeitsplatz, Händewaschen | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 401 |
| Verhalten bei Störungen und im Notfall (Gefahrenfall) | Verschüttete Menge, Brand, Austritt in der Halle: wer wird gerufen, wohin geht man, was wird abgesperrt | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Erste Hilfe und Entsorgung | Maßnahmen bei Haut- und Augenkontakt, Einatmen oder Verschlucken, Notrufnummer, Sammelbehälter für Reste und Lappen | TRGS 555 |
| Sammelbetriebsanweisung für ähnliche Stoffe | Mehrere Reiniger mit gleichen Gefahren und gleichen Schutzmaßnahmen in einer Anweisung zusammenfassen | TRGS 555 |
Für Gefahrstoffe und für Maschinen und Geräte gelten zwei verschiedene Verordnungen. Beide verlangen eine schriftliche Anweisung, aber nicht mit denselben Regeln.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe
Unterweisung zu Gefahrstoffen
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Arbeitsbereich: Lackierkabine und Mischraum, Reinigen von Spritzpistolen.Aus Ihren Unterlagen: Fotos der Lackierkabine, Foto 2
Gefahren: Entzündbar, Dämpfe können Schläfrigkeit verursachen, reizt Haut und Augen.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblatt Verdünner, Abschnitt 2
Schutzmaßnahmen: Absaugung einschalten, Handschuhe und Schutzbrille tragen, keine Zündquellen.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 11
Verhalten im Gefahrenfall: Name der Person für den Notruf und Sammelplatz fehlen noch. noch offen
Aufbau: Sieben Abschnitte, vom Arbeitsbereich bis zur Entsorgung.Vorschrift: TRGS 555, Nummer 3.2.1
Vorschlag der Werkstatt: eine gemeinsame Betriebsanweisung für Verdünner und Reiniger, weil Gefahren und Schutzmaßnahmen gleich sind. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt, für welche Stoffe noch etwas fehlt, bevor Sie freigeben.
Nein. Das Sicherheitsdatenblatt ist die Quelle, die Betriebsanweisung muss auf Ihren Arbeitsplatz und Ihre Beschäftigten zugeschnitten und verständlich sein. Die Beschäftigten müssen außerdem Zugang zum Datenblatt haben. § 14 Gefahrstoffverordnung
Vorgeschrieben ist, die Anweisung zugänglich zu machen, möglichst in der Nähe des Arbeitsplatzes. Ein Aushang ist ein üblicher Weg, eine Pflichtform ist er nicht.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Betriebssicherheitsverordnung · § 14 Biostoffverordnung · TRGS 555 · § 6 Gefahrstoffverordnung · TRGS 401
