Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung zu Gefahrstoffen vorbereitet. Dazu nutzt die Werkstatt Ihre Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter. Das Gespräch führen Sie mündlich, die Unterschriften sammeln Sie ein.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens einmal im Jahr, arbeitsplatzbezogen. Auch bei einer geänderten Betriebsanweisung.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555
Sie muss mündlich erfolgen. Eine Präsentation kann vorbereiten, ersetzt aber das Gespräch nicht, weil Beschäftigte nachfragen können müssen.
Vorschrift: § 14 Gefahrstoffverordnung
Thema, Inhalt, Teilnehmer, wer unterwiesen hat und das Datum. Die Teilnehmenden bestätigen mit Unterschrift. Der Nachweis wird nach TRGS 555 mindestens zwei Jahre aufbewahrt.
Vorschrift: TRGS 555, § 14 Gefahrstoffverordnung
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Unterwiesen wird anhand der Betriebsanweisung für den jeweiligen Stoff, mündlich, am Arbeitsplatz. Zuständig ist der Arbeitgeber. Welche Stoffe in Ihrer Liste stehen, hängt von Ihrem Betrieb ab, zum Beispiel Reiniger, Lacke, Klebstoffe oder Öle.
| Worum es geht | Typisch zu Gefahrstoffen | Vorschrift |
|---|---|---|
| Betriebsanweisung je Stoff | Gefahren, Schutzmaßnahmen, Verhalten bei Störungen und bei Unfällen, Erste Hilfe | § 14 Gefahrstoffverordnung, TRGS 555 |
| Sicherheitsdatenblätter und Gefahrensymbole | was die Piktogramme auf dem Etikett bedeuten, wo die Datenblätter liegen | § 14 Gefahrstoffverordnung |
| Beratung zu Gesundheitsgefahren (arbeitsmedizinisch-toxikologisch) | allgemeine Beratung zu den Wirkungen der Stoffe auf den Körper | § 14 Gefahrstoffverordnung |
| Lagern und Umfüllen | Behälter, Kennzeichnung, Trennung unverträglicher Stoffe, Auffangwannen | § 14 Gefahrstoffverordnung |
| Atemschutz und Schutzhandschuhe | passende Ausrüstung für den Stoff, Wechsel, Aufbewahrung | § 3 PSA-Benutzungsverordnung, TRGS 555 |
| Verhalten bei Verschütten und Hautkontakt | sofortige Maßnahmen, Augendusche, Hautreinigung, Meldung | § 14 Gefahrstoffverordnung |
Die Gefahrstoffverordnung regelt weit mehr als die Unterweisung. Wer Reiniger, Lacke, Öle oder Lösemittel verwendet, hat Pflichten bei Verzeichnis, Kennzeichnung, Lagerung und im Notfall.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe
Betriebsanweisung für Gefahrstoffe nach der Gefahrstoffverordnung
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Stoff: Zweikomponentenlack mit Härter, Dämpfe nicht einatmen.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung Zweikomponentenlack
Schutz: Atemschutz mit Filter A2, Schutzhandschuhe, Schutzbrille.Aus Ihren Unterlagen: Sicherheitsdatenblatt Härter, Abschnitt 8
Erste Hilfe: Bei Augenkontakt mit Wasser spülen, Augendusche im Gang.Aus Ihren Unterlagen: Betriebsanweisung, Abschnitt Erste Hilfe
Teilnehmende: 3 Beschäftigte im Lackierraum. Die Betriebsanweisung für den Verdünner wurde geändert. noch offen
Nachweis: Inhalt und Zeitpunkt festhalten, Unterschrift, mindestens zwei Jahre aufbewahren.Vorschrift: TRGS 555, Nr. 5
Vorschlag der Werkstatt: die geänderte Betriebsanweisung zuerst zu besprechen, bevor das Jahresthema beginnt. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Er regelt die Betriebsanweisung und die Unterrichtung der Beschäftigten. Absatz 2 verlangt die mündliche Unterweisung anhand der Betriebsanweisung, mit schriftlichem Nachweis und Unterschrift. Zu § 14 Gefahrstoffverordnung
Die Vorschrift verlangt die Unterweisung anhand der Betriebsanweisung, nicht eine eigene Unterweisung je Stoff. Stoffe mit ähnlichen Gefahren und Schutzmaßnahmen lassen sich in der Praxis zusammenfassen. Die Werkstatt schlägt Gruppen aus Ihrem Gefahrstoffverzeichnis vor.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 14 Gefahrstoffverordnung · TRGS 555 · § 3 PSA-Benutzungsverordnung
