Eine Konstrukteurin mit Schutzbrille steht in einer Werkshalle neben einer stillstehenden Maschine mit geschlossenen Schutzhauben und prüft etwas auf einem Tablet.
Maschinen, Anleitungen, Prüfungen: Die Werkstatt kennt die Unterlagen Ihres Betriebs. Symbolbild, mit KI erzeugt.
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KI, die Ihre Maschinen kennt

Betriebs­anweisung für Maschinen aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz. Es liest die Bedienungsanleitungen Ihrer Maschinen und Ihre Gefährdungsbeurteilung und schreibt daraus die Betriebsanweisung für Ihre Maschinen. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, geben frei und hängen aus.

Die Betriebsanweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

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  • Kennt Ihre Maschinen: Die Werkstatt liest alte Betriebsanleitungen, Prüfprotokolle, Stücklisten, Zeichnungslisten und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Fristen: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihr Betrieb: Metallverarbeitung Muster
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Betriebsanweisung Schwenkbiegemaschinenur Ihre Unterlagen
Bedienungsanleitung Schwenkbiegemaschineeingelesen
Bedienungsanleitung Umreifungsgeräteingelesen
Gefährdungsbeurteilung 2026eingelesen
Maschinenliste (18 Maschinen)eingelesen
Fotos der Fertigungeingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 18 Maschinen. Für 5 fehlt noch eine Betriebsanweisung.

Das Wichtigste in Kürze

Warum gibt es keine Anweisung für alle Maschinen?

Weil die Hauptgefahr je Maschinenart eine andere ist: Quetschen an Biegemaschinen, Einziehen an Wickelmaschinen, Verbrühen an Waschmaschinen, Werkzeugkontakt an der Fräsmaschine. Eine Anweisung, die alles abdecken will, sagt über jede Maschine zu wenig.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Brauche ich für jede Maschine eine eigene Anweisung?

Für jede Maschinenart ja, soweit für sie eine Gebrauchsanleitung mitgeliefert werden muss. Baugleiche Maschinen lassen sich zusammenfassen. Die Werkstatt schlägt die Gruppen vor.

Vorschrift: § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Welche Maschinen sind in der Reihenfolge zuerst dran?

Das entscheiden Sie. Sinnvoll ist es, mit den Maschinen zu beginnen, bei denen die Verletzung am schwersten wäre, zum Beispiel Biegemaschinen und Fräsmaschinen. Die Werkstatt schlägt eine Reihenfolge vor.

Vorschrift: § 3 Betriebssicherheitsverordnung

Was in die Betriebsanweisung für Maschinen gehört

Wer Beschäftigte mit Gefahrstoffen, Biostoffen oder Maschinen und Geräten arbeiten lässt, muss vorher eine schriftliche Betriebsanweisung in verständlicher Form und Sprache bereitstellen und sie bei maßgeblichen oder sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisieren (§ 14 Gefahrstoffverordnung, § 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Biostoffverordnung). Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Jede Maschinenart hat ihre eigene Hauptgefahr, deshalb gibt es für sie keine gemeinsame Anweisung. Die Zeilen unten zeigen je Maschinenart, was üblicherweise hineingehört. Es sind anerkannte Empfehlungen aus der Praxis. Was bei Ihnen gilt, steht in Bedienungsanleitung und Gefährdungsbeurteilung.

WofürTypisch für MaschinenVorschrift
Gewerbliche Waschmaschine: Heißwasser und WaschmittelTür nie gewaltsam öffnen, solange Wasser im Bottich steht, Verbrühung durch heiße Lauge, Waschmittel nur nach Datenblatt dosieren, Hautschutz beim Befüllen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung
Rundbiegemaschine: Quetschen zwischen den WalzenHände nie zwischen Walzen und Werkstück, Werkstück an den Enden nicht umgreifen, Drehrichtung vor dem Start kontrollieren, bei laufenden Walzen nichts nachfassen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Schwenkbiegemaschine: Quetschen an der BiegewangeBeim Schwenken Hände weg vom Spalt zwischen Biegewange und Blech, Zweihandbedienung nicht überbrücken, Fußschalter nur mit Schutz, lange Bleche von einer zweiten Person abstützen lassen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Wickelmaschine: Einzug von Folie und HandFolie nie mit der Hand nachführen, Maschine vor dem Eingriff stillsetzen, Warenträger drehen sich auch nach dem Ausschalten noch, Hubwagen nicht im Drehkreis stehen lassen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Umreifungsmaschine: Rückschnellen des BandesNicht in den Bandweg greifen, Band nicht gespannt anfassen, Schweißstelle heiß, bei gerissenem Band erst stillsetzen, Band nicht über Kopf spannen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Fräsmaschine: laufender Fräser und WerkzeugwechselNie in den Arbeitsbereich greifen, Schutztür bei laufender Spindel geschlossen, Werkzeug nur bei Stillstand wechseln, Späne mit Haken entfernen, bei CNC nach Störung das Programm prüfen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 PSA-Benutzungsverordnung
Reinigen und Warten im Stillstand (Wartung)Vor jedem Eingriff ausschalten, gegen Wiedereinschalten sichern, Restenergie ablassen, Wartung nur durch beauftragte Personen§ 12 Betriebssicherheitsverordnung
Ihre UnterlagenDatenblatt, AnleitungIhr BetriebswissenStoffe, Geräte, OrteEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie geben freinach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Datenblatt, Anleitung
  2. Ihr Betriebswissen Stoffe, Geräte, Orte
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie geben frei nach Ihrer Prüfung

Altmaschinen, Umbauten und Wartung: was für viele Maschinen gleich gilt

Auch wenn jede Maschinenart ihre eigene Hauptgefahr hat, gelten für alle dieselben Grundpflichten. Sie stehen in der Betriebssicherheitsverordnung.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Betriebsanweisung Schwenkbiegemaschine

Maschine: Schwenkbiegemaschine, Fertigung, Platz 7.Aus Ihren Unterlagen: Maschinenliste, Zeile 9

Gefahr: Quetschen der Hände zwischen Biegewange und Blech.Aus Ihren Unterlagen: Bedienungsanleitung Schwenkbiegemaschine, Seite 5

Schutzmaßnahmen: Zweihandschaltung benutzen, Schutzvorrichtung nie überbrücken.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2026, Seite 17

Wartung: Wer die Maschine instand halten darf, fehlt noch. noch offen

Pflicht: Schriftlich und verständlich bereitstellen, bevor Beschäftigte die Maschine zum ersten Mal verwenden.Vorschrift: § 12 Absatz 2 Betriebssicherheitsverordnung

Vorschlag der Werkstatt: eine gemeinsame Betriebsanweisung für die zwei baugleichen Biegemaschinen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Betriebsanweisung Maschinen
✓Alle 18 Maschinen aufgenommen
✓Bedienungsanleitungen abgeglichen
✓Gruppen baugleicher Maschinen gebildet
!Es fehlt noch: Anweisung für 5 Maschinen
!Noch zu erledigen: Unterweisung zur neuen Fassung
Stand: Entwurf, 5 Anweisungen fehlenFreigabe: Betriebsleiter

Die Checkliste zeigt, was bei Ihren Maschinen noch fehlt, bevor Sie freigeben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Bedienungsanleitungen der Maschinen
  • Ihre Gefährdungsbeurteilung
  • Maschinenliste
  • Bisherige Betriebsanweisungen
  • Fotos der Arbeitsplätze

Was die Werkstatt daraus macht

  • Verzeichnis aller Maschinen mit Gefahren
  • Gruppen baugleicher Maschinen
  • Hinweis auf fehlende Angaben
  • Übersicht, wo welche Anweisung hängt

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf je Maschine
  • Fassung zum Aushängen
  • Unterweisung zur Maschine
  • Erinnerung bei neuen Maschinen

Häufige Fragen

Was machen Betriebe bei Maschinen oft falsch?

Erstens bekommt eine neue oder gebraucht gekaufte Maschine keine eigene Anweisung, weil sie ähnlich aussieht wie eine vorhandene. Zweitens wird die Schutzeinrichtung an Biege- und Verpackungsmaschinen im Alltag überbrückt, und die Anweisung sagt dazu nichts. Drittens fehlt bei der Wartung die Angabe, wer ausschalten und sichern darf. Die Werkstatt vermerkt solche Lücken je Maschine.

Wie sieht das in der Metallverarbeitung Muster aus?

Die Metallverarbeitung Muster hat 18 Maschinen, darunter zwei baugleiche Schwenkbiegemaschinen und ein Umreifungsgerät am Versand. Für die Biegemaschinen gibt es eine gemeinsame Anweisung mit der Liste der Standorte. Das Umreifungsgerät hat eine eigene, weil dort das Rückschnellen des Bandes die Hauptgefahr ist.

Was ist mit Maschinen ohne Anleitung oder aus Altbestand?

Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt keine Anweisung für Arbeitsmittel, für die keine Gebrauchsanleitung vorgeschrieben ist. Bei Altmaschinen fragen Sie Hersteller oder Händler nach der Anleitung. Ob das für Ihre Maschine zutrifft, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Maschinenbau-Betriebe

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Betriebsanleitung und Konformitätserklärung

Rechnet und plant

Aufträge und Anschaffungen durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihr Programm für Aufträge

Denkt an Termine

Fristen, Wartungen, Unterlagenstand

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Maschinenbau-Betriebe erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Betriebsanweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihren Sicherheitsdatenblättern, Bedienungsanleitungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Was gilt und was aushängt, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

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Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

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