Ein Hausverwalter sitzt an einem Besprechungstisch im Büro, vor ihm ein Ordner und ein Laptop, im Hintergrund ein Regal mit Ordnern.
Eigentümerversammlung, Beschlüsse, Prüffristen: Die Werkstatt kennt die Unterlagen Ihrer Objekte. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihre Objekte kennt

Gefährdungs­beurteilung für Hausmeister aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrem Betrieb eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Beurteilung für Ihre Hausmeistertätigkeiten schreibt. Die Werkstatt nutzt Gebäude- und Geräte-Listen sowie Kontrollgangprotokolle. Sie prüfen und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Werkstatt anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Objekte: Die Werkstatt liest Teilungserklärungen, frühere Protokolle, Verträge, Schadensmeldungen und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Fristen: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihr Postfach und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihr Betrieb: Hausverwaltung Muster
Ihre Themen
Gefährdungsbeurteilung
Kontrollgänge
Unterweisungen
Ihr Wissen
Gebäude
Geräte
Außenanlagen
Gefährdungsbeurteilung 2027nur Ihre Unterlagen
Gebäudelisteeingelesen
Geräteliste Hausmeistereingelesen
Kontrollgangprotokolleeingelesen
Unterweisungsnachweiseeingelesen
Fotos Technikraum (6)eingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 5 Gebäude aus Ihren Unterlagen. 2 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Was wird beim Hausmeister beurteilt?

Die Gefahren seiner Tätigkeiten. Weil die Arbeit sehr vielfältig ist, wird nach Tätigkeitsgruppen vorgegangen, zum Beispiel Außenanlagen, Technik, Reparaturen und Kontrollgänge.

Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz

Wer darf in den Technikraum?

Zu besonders gefährlichen Arbeitsbereichen dürfen nur Beschäftigte Zugang haben, die vorher geeignete Anweisungen erhalten haben.

Vorschrift: § 9 Arbeitsschutzgesetz

Wie oft muss unterwiesen werden?

Bei der Einstellung und bei Änderungen des Aufgabenbereichs vor Aufnahme der Tätigkeit, und danach erforderlichenfalls regelmäßig. Für Arbeitsmittel nach der Betriebssicherheitsverordnung mindestens einmal jährlich.

Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz, § 12 Betriebssicherheitsverordnung

Was beim Hausmeisterdienst typischerweise beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Arbeitgeber, also wer den Hausmeister angestellt hat, etwa die Eigentümergemeinschaft, die Hausverwaltung oder die Gemeinde. Beurteilt wird je Tätigkeit. Welche Punkte vorkommen, hängt von Gebäuden, Geräten und Außenanlagen ab.

Was beurteilt wirdTypisch für HausmeisterVorschrift
Winterdienst und GlätteStreuen und Räumen bei Frost, Stürze, Kälte, Arbeitszeit am frühen Morgen§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Rasen, Hecke und Laub: Maschinen im FreienMäher, Heckenschere, Laubbläser: Lärm, Schnittgefahr, Schutzausrüstung§ 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung, § 3 Betriebssicherheitsverordnung
Kleinreparaturen: Leiter, Werkzeug, einfache ElektroarbeitenGlühlampen wechseln, Türen reparieren, Leitern, welche Arbeiten selbst gemacht werden dürfen§ 3 Betriebssicherheitsverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Technikräume und HeizungZugang nur für Unterwiesene, Gefahren im Heizungsraum, Druckanlagen, Technik§ 9 Arbeitsschutzgesetz, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2
Kontrollgänge: Brandschutz, Aufzug, FluchtwegeFluchtwege frei, Feuerlöscher geprüft, Sichtkontrolle des Aufzugs auf offensichtliche MängelArbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3, Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1
Reinigungs- und Streumittel (Gefahrstoffe)Streusalz, Reiniger, Farben und Lacke: Aufbewahrung, BetriebsanweisungGefahrstoffverordnung, § 14 Gefahrstoffverordnung
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Wechselnde Aufgaben: Regeln für Technik, Wetter, Fremdfirmen und Fristen

Ein Hausmeister arbeitet mit Leitern, Technikräumen, Maschinen im Freien und Fremdfirmen. Die Pflichten dazu stammen aus verschiedenen Verordnungen. Hier stehen die, die am häufigsten übersehen werden.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

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Hausverwaltungen

Alles, was die Werkstatt für Hausverwaltungen erledigt

So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Winterdienst am Wohnblock

Tätigkeit: Gehwege und Zufahrten räumen und streuen, werktags ab 5 Uhr.Aus Ihren Unterlagen: Kontrollgangprotokolle, Seite 3

Gefahr: Glätte, Stürze, Kälte, Streumittel auf der Haut.Aus Ihren Unterlagen: Geräteliste Hausmeister, Zeile 9

Vorhanden: Handschuhe, Winterschuhe, Warnweste, Streuwagen.Aus Ihren Unterlagen: Fotos Technikraum, Foto 2

Unterweisung: Bei Änderung des Aufgabenbereichs vor Aufnahme der Tätigkeit unterweisen.Vorschrift: § 12 Arbeitsschutzgesetz

Maßnahme: Regelung für die Zeit nach Glatteisalarm fehlt. Festlegen bis 31.10.2027, zuständig: Hausverwaltung. noch offen

Vorschlag der Werkstatt: Eine kurze Checkliste für den Dienstbeginn bei Frost am Streuwagen anbringen. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Hausmeister 2027
✓Alle Gebäude erfasst (5 von 5)
✓Geräteliste vollständig
✓Kontrollgänge beurteilt
!Es fehlt noch: Beurteilung Heckenschneiden
!Es fehlt noch: Unterweisung Laubbläser
!Noch zu erledigen: Regelung bei Glatteisalarm
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Hausverwaltung

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Gebäudeliste
  • Geräteliste
  • Kontrollgangprotokolle
  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Fotos von Technikräumen und Außenanlagen

Was die Werkstatt daraus macht

  • Übersicht der Gefahren je Tätigkeitsgruppe
  • Liste der Geräte mit Prüfterminen
  • Ihre Beurteilung in gewohnter Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Maßnahmen
  • Hinweis, wenn sich ein Dokument ändert

Häufige Fragen

Gilt das auch für nebenberufliche Hausmeister?

Ja. Wer angestellt ist, zählt zu den Beschäftigten, auch bei einer nebenberuflichen Tätigkeit. Zu § 2 Arbeitsschutzgesetz

Wer ist Arbeitgeber, wenn die Gemeinde den Hausmeister anstellt?

Die Gemeinde, wenn sie ihn angestellt hat. Sie ist dann für den Arbeitsschutz zuständig. Die Werkstatt übernimmt die Form, die dort üblich ist.

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Hausverwaltungen

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt für Ihren Betrieb erledigt

Schreibt

Einladungen, Protokolle, Umlaufbeschlüsse

Rechnet und plant

Sanierungen und Rücklagen durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Postfach, Excel und Ihre Verwaltungssoftware

Denkt an Termine

Prüffristen und Versammlungstermine

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Hausverwaltungen erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Die Werkstatt nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 1 · § 9 Arbeitsschutzgesetz · Betriebssicherheitsverordnung, Anhang 2 · Arbeitsstättenverordnung, Anhang Nr. 2.2 und 2.3 · Gefahrstoffverordnung · § 14 Gefahrstoffverordnung · § 12 Arbeitsschutzgesetz · § 12 Betriebssicherheitsverordnung