Wir richten Ihrer Verwaltung eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre Unterlagen kennt und Ihnen Schreibarbeit abnimmt: Einladungen zur Eigentümerversammlung, Protokolle, Umlaufbeschlüsse und Antworten auf Schadensmeldungen. Die Werkstatt erinnert an Prüffristen je Objekt. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen und entscheiden.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Die Werkstatt kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Sie arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Tagesordnung, Vorjahresprotokoll und Notizen entstehen Einladungen zur Eigentümerversammlung, Protokolle und Umlaufbeschlüsse in Ihrer gewohnten Form. Die Abrechnung bleibt in Ihrer Verwaltungssoftware.
Was kostet die Dachsanierung bei Angebot A und B? Wie entwickelt sich die Rücklage der Anlage? Die Werkstatt rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Entscheidungen bleiben bei Ihnen und den Eigentümern.
Die Werkstatt holt Datenblätter und Unterlagen von Herstellern, vergleicht Angebote von Handwerksbetrieben und füllt Formulare im Internet für Sie aus. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.
Schadensmeldungen aus Ihrem Postfach werden sortiert, Antworten und Aufträge an Handwerker vorbereitet. Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel. Was Ihre Verwaltungssoftware als Datei speichern kann, liest die Werkstatt ein.
Prüffristen je Objekt, zum Beispiel für Aufzüge und Trinkwasseranlagen, Termine der Eigentümerversammlungen und offene Beschlüsse: Die Werkstatt erinnert rechtzeitig und zeigt, was noch offen ist.
Eine Übersicht über offene Beschlüsse, eine Liste der Handwerksbetriebe je Objekt, eine Auswertung der Schadensmeldungen: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und die Werkstatt baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Die wichtigsten Fristen aus dem Wohnungseigentumsgesetz und dem Mietrecht auf einen Blick.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann die Werkstatt sie nutzen. Sonst kann sie ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot.
| Programm | So kann die Werkstatt damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihre Verwaltungssoftware (Objekte, Eigentümer, Abrechnung) | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
In der Befragung des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) vom Oktober 2024 mit 323 Verwaltungen wurden DOMUS ERP, Powerhaus und Immoware24 am häufigsten genannt. Weitere Beispiele sind DOMUS 1000, WISO Hausverwalter 365, etg24, casavi und facilioo. Zur Statistik Solche Programme kann die Werkstatt am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit der Werkstatt selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
So arbeitet die Werkstatt an einzelnen Aufgaben, Schritt für Schritt mit Beispielbildern.
Gefährdungsbeurteilung für Aufzüge: Eine KI liest Prüfberichte und Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf. Sie prüfen und unterschreiben.
Gefährdungsbeurteilung für den Hausmeisterdienst: Eine KI liest Ihre Unterlagen und schreibt den Entwurf je Tätigkeit. Sie prüfen und unterschreiben.
Hygieneplan für Ihre Trinkwasseranlage: Die KI-Werkstatt schreibt Spül- und Untersuchungsplan aus Ihren Unterlagen. Sie prüfen und geben frei.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Die eingerichtete Werkstatt übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Ihrer eingerichteten Werkstatt | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | die Werkstatt erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit der Werkstatt, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen die Werkstatt fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Ihre Werkstatt übernimmt und mit welchen Programmen sie verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen in die Werkstatt, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Die Werkstatt läuft auf einem Server, der nur für Ihre Verwaltung eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrer Verwaltung, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was die Werkstatt verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Die Werkstatt bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Einladung und Protokoll der Eigentümerversammlung aus Tagesordnung und Vorjahr schreiben, Umlaufbeschlüsse vorbereiten, Schadensmeldungen sortieren und beantworten, Angebote für eine Sanierung gegenüberstellen, an Prüffristen für Aufzüge und Trinkwasseranlagen erinnern. Ausführlich beschrieben: Gefährdungsbeurteilung für Aufzüge, Gefährdungsbeurteilung für Hausmeister, Hygieneplan für Trinkwasseranlagen. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit der Werkstatt selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Die Werkstatt fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder sie erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Nein. Eigentümerdaten, Buchhaltung und Abrechnung bleiben in Ihrem Programm. Die Werkstatt übernimmt die Schreibarbeit drumherum und wird mit Ihren Programmen verbunden, soweit wir das vor dem Auftrag mit Ihnen festlegen.
In Protokollen, Schadensmeldungen und Schreiben stehen Namen und Angaben von Eigentümern und Mietern. Die Werkstatt läuft deshalb auf einem Server, der nur für Ihre Verwaltung eingerichtet ist. Weil wir ihn für Sie betreiben, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Unterlagen die Werkstatt verwenden darf und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Arbeitet die KI bei einem Anbieter, gehen die Texte, an denen sie gerade arbeitet, mit diesen Angaben dorthin. Haben wir den Vertrag mit dem Anbieter, nennt unser Vertrag mit Ihnen ihn als Unterauftragnehmer. Schließen Sie den Vertrag mit dem Anbieter selbst, brauchen Sie mit ihm einen eigenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Nein, wir leisten keine Rechtsberatung. Die Werkstatt schreibt Entwürfe aus Ihrer Tagesordnung, früheren Protokollen und Ihren Vorlagen. Ob Fristen, Form und Inhalt den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes und der Gemeinschaftsordnung entsprechen, prüfen Sie selbst oder mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrer Verwaltung am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie die Werkstatt dafür aussehen würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.
