Eine Kita-Leiterin sitzt in ihrem Büro mit Kinderzeichnungen an der Wand und liest in einem Ordner, daneben ein Laptop.
Hygieneplan, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen: Die Werkstatt hilft der Leitung Ihrer Kita. Symbolbild, mit KI erzeugt.
KI, die Ihre Kita kennt

Gefährdungs­beurteilung für die Kita aus Ihren eigenen Unterlagen

Wir richten Ihrer Kita eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihre Gefährdungsbeurteilung schreibt, so wie Sie sie gewohnt sind. Sie lesen den Entwurf, ändern, was nötig ist, und unterschreiben.

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu

Werkstatt anfragenBeispiele ansehen

  • Kennt Ihre Kita: Die Werkstatt liest Konzeption, Hygieneplan, Protokolle und Ihre Notizen und behält alles Wichtige.
  • Schreibt Entwürfe in Ihrer Form und denkt an Termine: in der Form, die Sie gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
  • Arbeitet mit Ihren Programmen: Kalender, Excel, Ihre Ordner und Internetseiten. Ihre gewohnten Programme bleiben.
  • Lernt neue Aufgaben dazu: Was Sie brauchen, beschreiben Sie in eigenen Worten. Die Werkstatt baut es.

Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.

Ihre Werkstatt · Ihre Kita: Kita Sonnenschein Muster
Ihre Themen
Gefährdungsbeurteilung
Unterweisungen
Dienstplan
Ihr Wissen
Gruppen
Räume
Außengelände
Gefährdungsbeurteilung Kita 2027nur Ihre Unterlagen
Gefährdungsbeurteilung 2024eingelesen
Raumplaneingelesen
Hygieneplan Kitaeingelesen
Notizen Begehung Außengeländeeingelesen
Fotos Gruppenräume (12)eingelesen
Die Werkstatt kennt jetzt 33 Punkte aus Ihren Unterlagen. 3 Angaben fehlen noch.

Das Wichtigste in Kürze

Wer muss in der Kita die Gefährdungsbeurteilung machen?

Der Arbeitgeber, das ist in der Regel der Träger. Die Leitung bereitet sie vor und setzt sie im Alltag um. Unterstützt wird der Arbeitgeber von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin.

Vorschrift: § 5 Arbeitsschutzgesetz

Welche Vorsorge gibt es in der Kita?

Der Anhang der ArbMedVV nennt eigene Anlässe für arbeitsmedizinische Vorsorge bei Tätigkeiten in Einrichtungen zur vorschulischen Betreuung von Kindern mit regelmäßigem direkten Kontakt zu Kindern. Welche gelten, besprechen Sie mit Ihrer Betriebsärztin oder Ihrem Betriebsarzt.

Vorschrift: ArbMedVV, Anhang

Muss ich eine Beurteilung für Schwangere machen, auch wenn niemand schwanger ist?

Ja. Der Arbeitgeber beurteilt für jede Tätigkeit, ob für eine schwangere oder stillende Frau Maßnahmen nötig wären, unabhängig von einer aktuellen Schwangerschaft.

Vorschrift: § 10 Mutterschutzgesetz

Was in einer Kita typischerweise beurteilt werden muss

Jeder Arbeitgeber mit Beschäftigten muss die Gefahren bei der Arbeit beurteilen, Schutzmaßnahmen festlegen, prüfen, ob sie wirken, und alles schriftlich festhalten. Für Arbeitsmittel, Arbeitsstätten, Gefahrstoffe und Biostoffe schreiben die Verordnungen vor, dass die Beurteilung fachkundig durchgeführt wird. Fehlt dem Arbeitgeber die Kenntnis, lässt er sich fachkundig beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 5 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsschutzgesetz, § 3 Betriebssicherheitsverordnung, § 3 Arbeitsstättenverordnung). Zuständig ist der Träger der Einrichtung. Die Leitung setzt die Beurteilung im Alltag um. Welche Punkte bei Ihnen vorkommen, hängt von Alter und Zahl der Kinder, Gebäude, Außengelände und Konzept ab, zum Beispiel Waldgruppe oder Krippe.

Was beurteilt wirdTypisch in der KitaVorschrift
Ansteckung durch Kinder (Infektionskrankheiten)Husten, Erbrechen, Windeln wechseln, Kinderkrankheiten, Kontakt mit Speichel und AusscheidungenBiostoffverordnung, ArbMedVV, Anhang
Heben, Tragen und Sitzen in Kinderhöhe (körperliche Belastung)Kinder hochheben und wickeln, Arbeiten in der Hocke, Sitzen auf niedrigen Stühlen§ 2 Lastenhandhabungsverordnung
Lärm in der Gruppelaute Räume, Rufen, Musik, Lärmpegel im Tagesverlauf, Raumakustik§ 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung
Aufsicht und Personalmangel (psychische Belastung)Zeitdruck, Betreuungsschlüssel, Elterngespräche, Konflikte, Vertretungen§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Spielplatz, Außengelände und AusflügeGeräte im Freien, Wege, Wetter, Straßenverkehr bei Ausflügen§ 5 Arbeitsschutzgesetz
Zecken im Waldkindergartenregelmäßige Tätigkeit in niederer Vegetation: Vorsorge nach dem Anhang der ArbMedVVArbMedVV, Anhang
Schwangerschaft in der Kita (Mutterschutz)Kontakt mit Kinderkrankheiten, Heben von Kindern, Tätigkeiten vorab beurteilen§ 10 Mutterschutzgesetz, § 11 Mutterschutzgesetz
Ihre UnterlagenPläne, Beurteilungen, FotosIhr BetriebswissenGefahren, Mittel, RäumeEntwurf mit Herkunftzu jeder AngabeSie unterschreibennach Ihrer Prüfung
  1. Ihre Unterlagen Pläne, Beurteilungen, Fotos
  2. Ihr Betriebswissen Gefahren, Mittel, Räume
  3. Entwurf mit Herkunft zu jeder Angabe
  4. Sie unterschreiben nach Ihrer Prüfung

Infektionsschutz, Ersthelfer und Lärm in der Kindertagesstätte

In der Kita greifen Arbeitsschutz und Infektionsschutz ineinander. Die Punkte stammen aus dem Infektionsschutzgesetz, der Vorsorgeverordnung, der DGUV Vorschrift 1 und der Lärm-Verordnung.

Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Mehr zum Thema Kita

Unterweisung

Unterweisung in der Kita

Hygieneplan

Hygieneplan für die Kita

Kitas

Alles, was die Werkstatt für Kitas erledigt

So sieht das in der Werkstatt aus

Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.

Entwurf: Krippengruppe, Heben und Wickeln

Tätigkeit: Kinder von 1 bis 3 Jahren wickeln, hochheben und in den Schlafraum tragen.Aus Ihren Unterlagen: Raumplan, Gruppe Marienkäfer

Gefahr: Belastung für Rücken und Arme durch häufiges Heben.Aus Ihren Unterlagen: Gefährdungsbeurteilung 2024, Seite 5

Vorhanden: Höhenverstellbarer Wickeltisch mit Treppe für Kinder.Aus Ihren Unterlagen: Fotos Gruppenräume, Foto 8

Vorgabe: Manuelle Handhabung von Lasten ist möglichst zu vermeiden, sonst zu beurteilen.Vorschrift: § 2 Lastenhandhabungsverordnung

Maßnahme: Zweiten Wickeltisch mit Treppe für Gruppe Bienen beschaffen. Bis 31.03.2027, zuständig: Kita-Leitung. noch offen

Vorschlag der Werkstatt: Ein kurzes Merkblatt zum rückenschonenden Heben für neue Beschäftigte. bitte prüfen

Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.

Checkliste: Kita 2027
✓5 von 5 Gruppen beurteilt
✓Außengelände erfasst
✓Hygieneplan abgeglichen
!Es fehlt noch: Mutterschutz für die Krippengruppe
!Es fehlt noch: Lärmbeurteilung für den Bewegungsraum
!Noch zu erledigen: zweiter Wickeltisch, bis 31.03.2027
✓Nächste Überprüfung eingeplant
Stand: Entwurf, 2 Angaben fehlen, 1 Aufgabe offenUnterschrift: Träger

Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterschreiben.

Aus Ihren Unterlagen wird Ihr Betriebswissen

Was Sie hineingeben

  • Ihre bisherige Gefährdungsbeurteilung
  • Raumpläne und Gruppenbeschreibungen
  • Hygieneplan
  • Notizen aus Begehungen
  • Fotos von Räumen und Außengelände

Was die Werkstatt daraus macht

  • Übersicht der Gefahren je Gruppe und Raum
  • Liste der Räume mit Lärm oder Hebebelastung
  • Beurteilung je Gruppe in Ihrer gewohnten Form
  • Liste der Maßnahmen mit Terminen

Was die Werkstatt für Sie vorbereitet

  • Entwurf der Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisung für Ihr Team
  • Erinnerung an fällige Maßnahmen
  • Hinweis, wenn sich Gruppen oder Räume ändern

Häufige Fragen

Was ist anders in einem Waldkindergarten?

Die Gefahren im Freien stehen im Mittelpunkt: Wetter, Gelände, Zecken, Wege. Bei regelmäßiger Arbeit in niederer Vegetation sieht der Anhang der ArbMedVV Vorsorge vor, wegen Borreliose und in Endemiegebieten wegen FSME. Zum Anhang der ArbMedVV

Muss das Hygienekonzept der Kita in die Beurteilung?

Ihr Hygieneplan und die Beurteilung ergänzen sich. Die Werkstatt liest beides und zeigt Ihnen, wo sich etwas widerspricht.

Mit welchen Programmen arbeitet die Werkstatt zusammen?

Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Kitas

Was ist künstliche Intelligenz, und was macht sie hier?

Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.

Was Ihnen die Werkstatt abnimmt

Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich

Was die Werkstatt für Ihre Kita erledigt

Schreibt

Elternbriefe, Protokolle, Aushänge

Rechnet und plant

Belegung und Personal durchrechnen

Erledigt Arbeit im Internet

Internetseiten bedienen wie ein Mensch

Arbeitet mit Ihren Programmen

Outlook, Excel und Ihre Ordner

Denkt an Termine

Fristen, Prüfungen, Belehrungen

Baut neue Werkzeuge

Was Ihnen noch fehlt

Alles, was die Werkstatt für Kitas erledigt

Einrichtung, Kosten und Ihre Daten

Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.

So richten wir ein · Ihre Daten · Häufige Fragen

Sie entscheiden

Verantwortlich für die Gefährdungsbeurteilung ist und bleibt der Arbeitgeber, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin. Die Werkstatt nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was in der Beurteilung steht, entscheiden Sie.

Werkstatt anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.

Anfrage stellen
Vorschriften auf dieser Seite, Stand 14.11.2026

§ 5 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsschutzgesetz · § 3 Betriebssicherheitsverordnung · § 3 Arbeitsstättenverordnung · Biostoffverordnung · ArbMedVV, Anhang · § 2 Lastenhandhabungsverordnung · § 3 Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung · § 10 Mutterschutzgesetz · § 11 Mutterschutzgesetz