Wir richten Ihrer Kita eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus die Unterweisung für Ihr Team vorbereitet. Dazu nutzt die Werkstatt Ihre Brandschutzordnung, Ihren Hygieneplan und Ihre Teamliste. Sie unterweisen, prüfen und unterschreiben.
Die Unterweisung ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Nach dem Infektionsschutzgesetz vor erstmaliger Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens alle zwei Jahre. Die Arbeitsschutz-Unterweisung ist davon getrennt und wird mindestens einmal im Jahr gemacht.
Vorschrift: § 34 Infektionsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1
In Kitas einer je Kindergruppe. Die Ausbildung erfolgt bei einer ermächtigten Stelle, die Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre.
Vorschrift: § 26 DGUV Vorschrift 1
Die Arbeitsschutz-Unterweisung mit Datum, Themen und Teilnahme. Über die Belehrung nach Infektionsschutzgesetz führen Sie ein Protokoll, das drei Jahre beim Arbeitgeber liegt.
Vorschrift: § 4 DGUV Vorschrift 1, § 34 Infektionsschutzgesetz
Jeder Arbeitgeber muss seine Beschäftigten während der Arbeitszeit über Sicherheit und Gesundheitsschutz unterweisen: bei der Einstellung und bei neuen Aufgaben oder Geräten vor Beginn der Arbeit, danach nach der Unfallverhütungsvorschrift mindestens einmal jährlich, und die Unterweisung dokumentieren (§ 12 Arbeitsschutzgesetz, § 4 DGUV Vorschrift 1). Zuständig ist der Träger, im Alltag meist die Kita-Leitung. Neben der Arbeitsschutz-Unterweisung gibt es die Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz. Beide sind eigene Pflichten mit eigenen Fristen.
| Worum es geht | Typisch in der Kita | Vorschrift |
|---|---|---|
| Belehrung nach Infektionsschutzgesetz (Gemeinschaftseinrichtung) | vor der ersten Tätigkeit und danach mindestens alle zwei Jahre, Protokoll drei Jahre aufbewahren | § 34 Infektionsschutzgesetz |
| Ersthelfer je Kindergruppe | in Kitas ein Ersthelfer je Kindergruppe, Fortbildung in der Regel alle zwei Jahre | § 26 DGUV Vorschrift 1 |
| Räumung mit Kindern (Evakuierung) | Wer nimmt welche Gruppe, Abzählen am Sammelplatz, Notfallmappe | § 10 Arbeitsschutzgesetz, § 6 Arbeitsstättenverordnung |
| Heben, Tragen und Sitzen auf Kinderhöhe (Rückenbelastung) | Wickeltisch mit Treppe, kindgerechte Möbel nutzen, Heben im Team | § 12 Arbeitsschutzgesetz |
| Hygiene beim Wickeln und Essen (Biostoffe) | Händewaschen, Handschuhe, Flächen reinigen | § 14 Biostoffverordnung |
| Küche in der Kita (Belehrung bei Umgang mit Lebensmitteln) | Bescheinigung vor der ersten Tätigkeit, Folgebelehrung alle zwei Jahre | § 43 Infektionsschutzgesetz |
Das Infektionsschutzgesetz verpflichtet Kitas zu mehr als der Belehrung alle zwei Jahre. Es regelt Tätigkeitsverbote, Meldewege, den Masernschutz und den Hygieneplan.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Gefährdungsbeurteilung für die Kita
Hygieneplan für die Kita
Alles, was die Werkstatt für Kitas erledigt
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Räumung: Gruppen am Sammelplatz im Garten zählen, Notfallmappe mitnehmen.Aus Ihren Unterlagen: Brandschutzordnung, Teil B
Hygiene: Händewaschen nach dem Wickeln, Wickeltisch nach jedem Kind reinigen.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan, Abschnitt 3
Belehrung: Letzte Belehrung nach Infektionsschutzgesetz im Sommer 2025.Aus Ihren Unterlagen: Belehrungsprotokolle 2025
Teilnehmende: 12 Beschäftigte und 1 Praktikantin. Ihr Termin ist noch offen. noch offen
Wie oft: Belehrung vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens alle zwei Jahre.Vorschrift: § 34 Abs. 5a Infektionsschutzgesetz
Vorschlag der Werkstatt: den Fluchtweg einmal mit allen Gruppen zu üben, solange es nicht regnet. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt und was noch zu erledigen ist, bevor Sie unterweisen und unterschreiben.
Nein, es sind zwei Pflichten mit eigenen Fristen. Die Belehrung nach § 34 gilt mindestens alle zwei Jahre, die Arbeitsschutz-Unterweisung mindestens einmal im Jahr. Zu § 34 Infektionsschutzgesetz
Die Belehrung gilt für Personen mit regelmäßigem Kontakt zu den Kindern. Wer bei Ihnen arbeitet, wird auch vor der ersten Tätigkeit unterwiesen. Prüfen Sie im Einzelfall mit Ihrem Träger oder dem Gesundheitsamt.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Kitas
Bei Gefahrstoffen, Biostoffen und im Strahlenschutz schreiben die Vorschriften eine mündliche Unterweisung vor. Eine Präsentation oder ein Lernprogramm kann gut vorbereiten. Im Strahlenschutz kann die zuständige Behörde ein Lernprogramm mit Erfolgskontrolle zulassen, fragen Sie dort vorher nach. Das Gespräch mit der Möglichkeit, nachzufragen, ersetzt es sonst nicht.
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Ein KI-Chatprogramm beantwortet eine Frage. Die eingerichtete Werkstatt kennt Ihre Unterlagen, schreibt in Ihrer gewohnten Form, nennt zu jeder Angabe die Herkunft und erinnert Sie an Termine. Zum ausführlichen Vergleich
Wir richten die Werkstatt zum Festpreis ein und betreuen sie danach gegen eine monatliche Gebühr. Wo Ihre Unterlagen liegen und wo die künstliche Intelligenz arbeitet, legen Sie mit uns fest.
Verantwortlich für die Unterweisung ist und bleibt der Arbeitgeber. Er kann sie an Vorgesetzte übertragen und sich von der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt oder der Betriebsärztin beraten lassen. Die Werkstatt bereitet Inhalte, Teilnahmelisten und Termine vor. Unterweisen und unterschreiben tun Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und zeigen Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 12 Arbeitsschutzgesetz · § 4 DGUV Vorschrift 1 · § 34 Infektionsschutzgesetz · § 26 DGUV Vorschrift 1 · § 10 Arbeitsschutzgesetz · § 6 Arbeitsstättenverordnung · § 14 Biostoffverordnung · § 43 Infektionsschutzgesetz
