Wir richten Ihrem Büro eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre Unterlagen kennt und Ihnen Schreibarbeit abnimmt: Ortstermin-Protokolle aus Fotos und Diktat, Entwürfe für Gutachten, Rückfragen an Gericht und Auftraggeber und Rechnungsentwürfe. Die Werkstatt behält Fristen je Akte im Blick. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen, unterschreiben und verantworten das Gutachten.
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Die Werkstatt kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Sie arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Fotos, Diktat, Akte und früheren Gutachten entstehen Ortstermin-Protokolle und Entwürfe für Ihr Gutachten in Ihrer gewohnten Gliederung. Fotos werden den Feststellungen zugeordnet. Fachliche Bewertung, Unterschrift und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Wie viele Stunden stecken in einer Akte? Wie viele Aufträge schaffen Sie in den nächsten Monaten? Die Werkstatt rechnet mit Ihren Zahlen und zeigt alle Annahmen. Rechnungsentwürfe nach JVEG oder Ihrer Honorartabelle bereitet sie vor, die Rechnung stellen Sie.
Die Werkstatt holt Datenblätter und Herstellerangaben, sucht in Ihren Quellen im Internet Angaben heraus und füllt Formulare für Sie aus. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken fragt, legen Sie selbst fest.
Rückfragen an Gericht und Auftraggeber werden aus Ihrem Postfach heraus vorbereitet. Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Excel. Was Ihr Gutachtenprogramm als Datei speichern kann, liest die Werkstatt ein.
Ordnet ein Zivilgericht ein schriftliches Gutachten an, setzt es eine Frist (§ 411 ZPO). Die Werkstatt führt die Fristen aus Ihren Akten in einer Liste, zeigt, wo noch Unterlagen fehlen, und erinnert rechtzeitig. Termine, Rückfragen und die Frist von drei Monaten für Ihren Vergütungsantrag nach dem JVEG behält sie ebenfalls im Blick.
Eine Übersicht über Ihre Akten und Fristen, eine Checkliste für den Ortstermin, eine Auswertung Ihrer Aufträge: Sie beschreiben, was Sie brauchen, und die Werkstatt baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Gutachten unterscheiden sich je Fachgebiet, die Arbeit drumherum ähnelt sich: Unterlagen sammeln, Ortstermine festhalten, Texte schreiben, Fristen halten, abrechnen. Einige Beispiele.
Fotos, Text zum Schadenbild, Schreiben an Versicherungen, Kürzungen nachhalten.
Unterlagen von Ämtern anfordern, Objektbeschreibung, Flächen und Bodenrichtwerte mit Quelle.
Ortstermin-Protokoll aus Fotos und Diktat, Mängelliste, Gutachtenentwurf, Fristen bei Gericht.
Messwerte und Fotos je Raum ordnen, Ursachen aus Ihren Notizen beschreiben, Empfehlungen vorbereiten.
Pläne und Nachweise sichten, Abweichungen auflisten, Prüfberichte und Fristen für Nachbesserungen.
Prüfergebnisse und Fotos zusammenführen, Mängel beschreiben, Herstellerangaben nachschlagen.
Anlagendaten und Wartungsunterlagen auswerten, Schadenbild beschreiben, Datenblätter beschaffen.
Feststellungen je Bauteil festhalten, Normangaben aus Ihren Unterlagen zuordnen, Gutachtenentwurf.
Typenschilder und Unterlagen erfassen, Zustand beschreiben, Vergleichsangebote für die Bewertung suchen.
Schadenaufnahme, Fotos, Kostenaufstellung aus Angeboten, Bericht an die Versicherung.
Flächen und Fotos zuordnen, Schadensumfang beschreiben, Fristen für die Anmeldung im Blick.
Messreihen ordnen, Ergebnisse beschreiben, Unterlagen von Ämtern anfordern und nachhalten.
Befunde und Protokolle zusammenführen, Ablauf nachvollziehbar beschreiben, Bericht vorbereiten.
Mängelaufnahme beim Kunden, Bericht für Schlichtung oder Gericht, Fristen und Rechnung.
Beschreibung und Fotos je Stück, Vergleichspreise mit Quelle, Wertgutachten vorbereiten.
Diese Regeln gelten vor allem, wenn ein Gericht Sie beauftragt. Einige betreffen auch Privatgutachten.
Stand der Angaben: 13.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Bietet ein Programm eine direkte Verbindung an, kann die Werkstatt sie nutzen. Sonst kann sie ein Programm am Bildschirm bedienen wie ein Mensch oder eine Datei daraus übernehmen. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus und schreiben es ins Angebot. Sind Sie öffentlich bestellt und vereidigt, empfehlen wir für Ihre Akten die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Die Wahl treffen Sie.
| Programm | So kann die Werkstatt damit arbeiten |
|---|---|
| Outlook und Microsoft 365 | über eine direkte Verbindung |
| über eine direkte Verbindung | |
| Excel | über die Datei |
| Ihr Gutachtenprogramm | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| Ihr Programm für Akten, Zeiten und Rechnungen | am Bildschirm wie Ihr Team oder über eine Datei aus dem Programm |
| Lexware Office oder sevdesk | über eine direkte Verbindung |
| DATEV | über die Datei für Ihre Steuerberatung |
Zum Beispiel Gutachtenprogramme wie BAUEXPERT für Bauschäden. Für Fotos, Akten und Rechnungen bleiben Ihre Büroprogramme, für viele Fachgebiete auch Word und Excel. Solche Programme kann die Werkstatt am Bildschirm bedienen, so wie Ihr Team: ablesen, eintragen, Berichte ausgeben. Ob das mit Ihrem Programm und Ihrer Version geht, prüfen wir vor dem Auftrag an Ihrem Arbeitsplatz. Was gespeichert oder abgeschickt wird, bestätigen Sie, solange Sie es so eingestellt haben.
Die Verbindungen bauen Sie mit der Werkstatt selbst, ohne Aufpreis. Richten wir sie für Sie ein, kostet das einen Festpreis. Hilfe bei Verbindungen, die Sie selbst gebaut haben, berechnen wir nach Aufwand. Preise
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Sie stehen hier als Beispiele für Programme in Ihrer Branche. Mit den Herstellern besteht keine Partnerschaft.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Die eingerichtete Werkstatt übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Ihrer eingerichteten Werkstatt | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | die Werkstatt erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit der Werkstatt, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Sie bekommen die Werkstatt fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Ihre Werkstatt übernimmt und mit welchen Programmen sie verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen in die Werkstatt, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Die Werkstatt läuft auf einem Server, der nur für Ihr Büro eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Büro, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was die Werkstatt verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest. Sind Sie öffentlich bestellt und vereidigt, unterliegen Geheimnisse aus Ihren Akten der Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch. Welche Variante Sie für diese Akten wählen, entscheiden und verantworten Sie. Wir empfehlen dafür die KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort. Wir verpflichten uns vertraglich zur Verschwiegenheit, auch für die Dienstleister, die wir für Server und Rechenzentrum einsetzen. Wie ein KI-Anbieter zur Geheimhaltung verpflichtet ist, nennen wir Ihnen vor dem Auftrag. Schließen Sie den Vertrag mit einem KI-Anbieter selbst, sorgen Sie nach § 203 Abs. 4 Strafgesetzbuch dafür, dass er zur Geheimhaltung verpflichtet ist.
Die Werkstatt bereitet vor, Sie entscheiden. Was unterschrieben, abgeschickt oder eingeschaltet wird, bestimmen Sie.
Zum Beispiel diese: Ortstermin-Protokolle aus Fotos und Diktat schreiben, Gutachten nach Ihrer Gliederung vorbereiten, Rückfragen an Gericht oder Auftraggeber entwerfen, Fristen je Akte verfolgen, Rechnungsentwürfe nach JVEG oder Ihrer Honorartabelle vorbereiten. Was Sie zuerst nutzen, entscheiden Sie. Weitere Aufgaben bauen Sie mit der Werkstatt selbst dazu. Hilfe von uns dabei berechnen wir nach Aufwand.
Das legen Sie für jeden Ablauf selbst fest, in drei Stufen: Die Werkstatt fragt bei jedem Schritt, nur vor dem Speichern oder Abschicken, oder sie erledigt einen erprobten Ablauf selbstständig. Neue Abläufe beginnen mit Rückfragen. Den Notaus haben Sie in jeder Stufe, und jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Sie. Ein Gutachten für ein Gericht erstatten Sie persönlich. Im Zivilprozess und in Verfahren, die auf die ZPO verweisen, dürfen Sie den Auftrag nicht übertragen (§ 407a Abs. 3 ZPO). Die Werkstatt bereitet Protokolle und Entwürfe aus Ihren Unterlagen vor und zeigt, woher jede Angabe stammt. Die fachliche Bewertung, die Unterschrift und die Verantwortung bleiben bei Ihnen. Ob Sie dem Gericht die Nutzung der Werkstatt angeben, klären Sie mit dem Gericht. § 407a ZPO im Wortlaut
Nein. Sie bereitet Schreiben vor und behält Fristen im Blick, die Sie eingeben oder aus dem Beweisbeschluss übernehmen. Rechtliche Fragen klären Sie mit dem Gericht, dem Auftraggeber oder einer Anwältin oder einem Anwalt.
Ja. Für Kfz-Sachverständige gibt es eine eigene Seite mit den Aufgaben rund um das Schadengutachten: Fotos, Texte, Schreiben an Versicherungen und Kürzungen. KI-Werkstatt für Kfz-Sachverständige
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und schreibt daraus Entwürfe, rechnet mit Ihren Zahlen und erledigt Schritte in Ihren Programmen und im Internet. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Schreiben Sie uns gern, welche Arbeit in Ihrem Büro am meisten Zeit kostet. Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie die Werkstatt dafür aussehen würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis.
