Wir richten Ihnen eine KI-Werkstatt ein. Das ist ein Programm mit künstlicher Intelligenz, das Ihre vorhandenen Unterlagen liest und daraus Ihren Hygieneplan schreibt, so wie Sie ihn gewohnt sind. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Sie prüfen und geben frei.
Der Hygieneplan ist ein Beispiel. Dieselbe Werkstatt übernimmt auch viele andere Arbeiten in Ihrem Betrieb. Mehr dazu
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Wir richten alles ein und kümmern uns um den Betrieb. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist. Wo die künstliche Intelligenz arbeitet und was die Werkstatt darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Nach dem Infektionsschutzgesetz unter anderem Krankenhäuser, Rettungsdienste, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Schulen und Heime für Kinder und Jugendliche. Für Arzt- und Zahnarztpraxen entscheidet das Bundesland. Im Gesundheitsdienst und in der Pflege verlangt zusätzlich der Arbeitsschutz einen Hygieneplan.
Vorschrift: § 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz, § 35 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz, § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz, TRBA 250
Für jeden Bereich: was gereinigt und desinfiziert wird, wann, womit und von wem. Dazu Händehygiene, Wäsche und Abfall und, wo es Instrumente gibt, deren Aufbereitung.
Vorschrift: TRBA 250, KRINKO: Basishygiene
Eine allgemeine Vorlage, die viele Bundesländer zum Beispiel für Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen herausgeben. Sie zeigt, was geregelt werden sollte. Zu Ihrem Plan wird sie erst, wenn Ihre Räume, Abläufe und Mittel darin stehen. Das übernimmt die Werkstatt im Entwurf.
Krankenhäuser, Rettungsdienste, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Schulen und weitere Einrichtungen müssen ihre Abläufe zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen (§ 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz, § 35 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz, § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz). Ob eine Zahnarztpraxis oder eine Praxis mit invasiven Eingriffen, bei denen Haut oder Schleimhaut verletzt wird, einen Hygieneplan haben muss, legt das Bundesland fest. Für Tattoostudios und Friseure gibt es in vielen Ländern eigene Hygieneverordnungen. Viele Länder geben außerdem Rahmenhygienepläne heraus, an denen Sie sich orientieren können. Was in Ihren Plan gehört, hängt davon ab, was bei Ihnen gemacht wird.
| Was geregelt wird | Typisch in Ihrem Betrieb | Vorschrift |
|---|---|---|
| Händehygiene | Hände waschen, Hände desinfizieren, wann Handschuhe nötig sind | KRINKO: Basishygiene |
| Reinigung und Desinfektion von Flächen | was, wie oft, womit und durch wen: Böden, Arbeitsflächen, Sanitärräume | KRINKO: Basishygiene, TRBA 250 |
| Instrumente und Geräte (Aufbereitung von Medizinprodukten) | reinigen, desinfizieren, sterilisieren nach Angaben des Herstellers und mit geprüften Verfahren | § 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung |
| Wäsche und Abfall (Ver- und Entsorgung) | Schmutzwäsche, spitze und scharfe Gegenstände, Abfälle getrennt sammeln | TRBA 250 |
| Schutz der Beschäftigten (Arbeitsschutz) | Schutzkleidung, Handschuhe, Hautschutzplan | TRBA 250, TRGS 401 |
| Warmwasser und Duschen (Trinkwasser) | Untersuchung auf Legionellen, wenn Trinkwasser gewerblich oder öffentlich abgegeben wird, es Duschen gibt und der Warmwasserspeicher mehr als 400 Liter fasst oder eine Leitung zur Zapfstelle mehr als 3 Liter | § 31 Trinkwasserverordnung |
| Küche und Lebensmittel | Belehrung der Beschäftigten in der Küche, Eigenkontrolle nach HACCP | § 43 Infektionsschutzgesetz, Verordnung (EG) Nr. 852/2004 |
Der Begriff Hygieneplan steht in mehreren Vorschriften. Was hineingehört und wer einen braucht, hängt von der Einrichtung ab.
Stand der Angaben: 14.11.2026. Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Der Aufbau ist überall ähnlich: wer was wann womit reinigt und desinfiziert. Was dazugehört, hängt davon ab, was in Ihrer Einrichtung gemacht wird. Hier finden Sie die häufigsten Fälle.
Die Bilder zeigen ein erfundenes Beispiel.
Was: Wickelauflage nach jedem Kind reinigen, bei Verschmutzung desinfizieren.Aus Ihren Unterlagen: Hygieneplan 2024, Abschnitt 4
Womit: Flächendesinfektionsmittel aus der Liste, Einwirkzeit laut Hersteller.Aus Ihren Unterlagen: Liste der Desinfektionsmittel, Zeile 2
Wer: Die Fachkraft, die gewickelt hat.Aus Ihren Unterlagen: Notiz aus der Teambesprechung im März
Hände: Nach dem Wickeln Hände desinfizieren. Im Wickelraum fehlt noch ein Spender. noch offen
Grundlage: Hygieneplan für Kindertageseinrichtungen.Vorschrift: § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz
Vorschlag der Werkstatt: Einmalhandschuhe im Wickelraum griffbereit aufbewahren. bitte prüfen
Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt: aus Ihren Unterlagen oder aus einer Vorschrift. Eigene Vorschläge der Werkstatt sind extra gekennzeichnet, damit Sie sie prüfen können.
Die Checkliste zeigt Ihnen, was noch fehlt, bevor Sie den Plan freigeben.
Sie geben der Werkstatt, was Sie ohnehin haben. Die Werkstatt liest alles ein und ordnet es Ihrem Betrieb zu. Gibt es eine neuere Fassung oder widersprechen sich zwei Dokumente, weist die Werkstatt Sie darauf hin. Sie entscheiden, was gilt.
Das Infektionsschutzgesetz erlaubt den Bundesländern, Zahnarztpraxen sowie Arztpraxen mit invasiven Eingriffen (Eingriffe, bei denen die Haut oder Schleimhaut verletzt wird) per Verordnung zum Hygieneplan zu verpflichten. Unabhängig davon verlangt der Arbeitsschutz im Gesundheitsdienst einen Hygieneplan zum Schutz der Beschäftigten. § 23 Infektionsschutzgesetz lesen
Betriebe, in denen Krankheitserreger über Blut übertragen werden können, etwa Tattoo- und Piercingstudios, kann das Gesundheitsamt überwachen. Genaue Vorgaben, auch für Friseure, stehen in vielen Bundesländern in eigenen Hygieneverordnungen. In der Gastronomie gilt das Lebensmittelrecht. Dort brauchen Sie eine Eigenkontrolle nach HACCP: Sie legen fest, wo in der Küche etwas schiefgehen kann, und kontrollieren diese Stellen. Wer dort in der Küche arbeitet, braucht vor dem ersten Einsatz eine Belehrung durch das Gesundheitsamt oder einen von ihm beauftragten Arzt, nachgewiesen durch eine Bescheinigung, die nicht älter als drei Monate ist. Danach belehrt der Arbeitgeber nach Aufnahme der Tätigkeit und alle zwei Jahre.
Mit vielen, die Sie schon nutzen, vom Kalender bis zur Fachsoftware. Welcher Weg bei Ihren Programmen geht, probieren wir vor dem Auftrag mit Ihnen aus. Beispiele für Ihre Branche und was eine Verbindung kostet, stehen auf der Übersichtsseite. Programme für Ihren Betrieb
Künstliche Intelligenz, kurz KI, nennt man Programme, die Texte lesen, verstehen und selbst schreiben können. In Ihrer Werkstatt liest die KI Ihre Unterlagen und die geltenden Vorschriften und schreibt daraus Entwürfe. Zu jeder Angabe nennt die Werkstatt, woher sie stammt, damit Sie sie nachprüfen können. Eigene Vorschläge kennzeichnet die KI, damit Sie diese prüfen können.
Nein. Die Werkstatt übernimmt die Form Ihrer bisherigen Unterlagen. Haben Sie noch nichts, beginnen wir mit dem, was es in Ihrem Betrieb schon gibt: Listen, Pläne, Notizen und Fotos.
Sie zahlen einmal einen Festpreis für die Einrichtung und danach eine monatliche Gebühr. Sie richtet sich nach der Zahl der Personen und nach der Variante, die Sie wählen: KI eines Anbieters über uns, eigener Vertrag mit einem KI-Anbieter, KI auf unserem Server in der EU oder bei Ihnen vor Ort auf einem Rechner, den Sie kaufen. Wie viele Abläufe Sie nutzen und selbst bauen, ist nicht begrenzt. Nutzen Sie die KI eines Anbieters über uns, ist ihre Nutzung je nach Größe bis zu einem festen Betrag im Monat enthalten. Haben Sie selbst einen Vertrag mit dem Anbieter, zahlen Sie die Nutzung direkt an ihn. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite. Alle Preise im Überblick
Ihre Unterlagen liegen auf dem Server Ihrer Werkstatt. Wie oft Sicherungskopien angelegt werden, vereinbaren wir mit Ihnen. Wie Sie Ihre Unterlagen herunterladen und was bei Vertragsende mit ihnen geschieht, legen wir im Vertrag fest.
Vielleicht kennen Sie KI-Chatprogramme, in die man eine Frage eintippt und eine Antwort bekommt. Das hilft, wenn Sie genau wissen, was Sie fragen wollen, und die Antwort selbst weiterverarbeiten. Die eingerichtete Werkstatt übernimmt auch die Arbeit drumherum.
| Wenn Sie selbst ein KI-Chatprogramm nutzen | Mit Ihrer eingerichteten Werkstatt | |
|---|---|---|
| Ihre Unterlagen | geben Sie dem Programm selbst und halten sie aktuell | einmal eingelesen, danach geordnet nach Ihrem Betrieb |
| Ergebnis | ein Text, den Sie in Ihr Dokument übertragen | ein Entwurf in Ihrer gewohnten Form, den Sie prüfen |
| Woher eine Angabe stammt | je nach Programm, oft ohne Bezug auf Ihre eigenen Unterlagen | zu jeder Angabe steht die Stelle in Ihrer Unterlage oder die Vorschrift, damit Sie nachprüfen können |
| Termine und offene Aufgaben | tragen Sie meist selbst ein | die Werkstatt erinnert Sie |
| Ihre bisherigen Programme | Sie kopieren Texte hin und her | bleiben, und wir verbinden sie mit der Werkstatt, wo das geht |
| Einrichten und Pflegen | machen Sie selbst | übernehmen wir |
| Ihre Daten | gehen je nach Programm an dessen Anbieter, nach dessen Bedingungen | liegen auf einem Server nur für Ihren Betrieb, wo die KI arbeitet, entscheiden Sie |
Die Werkstatt kann deutlich mehr, als Nachrichten zu lesen oder Fragen zu beantworten. Sie arbeitet mit Ihren Unterlagen, Ihren Zahlen, Ihren Programmen und im Internet.
Aus Notizen, Fotos und früheren Dokumenten entstehen Berichte, Angebotstexte und Protokolle in Ihrer gewohnten Form, mit Angabe, woher jede Aussage stammt.
Liquidität, Anschaffungen, Auslastung: Die Werkstatt rechnet mit den Zahlen aus Ihrer Buchhaltung und Ihren Listen und legt alle Annahmen offen. Entscheiden tun Sie.
Daten abrufen, Angebote vergleichen, Formulare ausfüllen, Beiträge einstellen. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie selbst fest.
Termine landen in Ihrem Kalender, Listen in Ihren Tabellen, Dokumente in Ihren gewohnten Ordnern. Was Ihre Fachprogramme als Datei speichern, liest die Werkstatt ein.
Die Werkstatt behält Fristen, offene Aufgaben und wiederkehrende Prüfungen im Blick und erinnert rechtzeitig.
Eine Übersicht, ein Planer, ein automatischer Antwortdienst: Sie beschreiben in eigenen Worten, was Sie brauchen, und die Werkstatt baut es. Programmieren müssen Sie nicht.
Ihre gewohnten Programme bleiben. Welche wir mit der Werkstatt verbinden und auf welchem Weg, klären wir vor dem Auftrag mit Ihnen. Termine und Erinnerungen erscheinen in Ihrem Outlook- oder Google-Kalender. Entwürfe und fertige Dokumente landen in Ihren gewohnten Ordnern, zum Beispiel auf OneDrive, SharePoint oder Ihrem eigenen Server. Aus Ihren Fachprogrammen übernehmen wir Listen, die sich dort als Datei speichern lassen, zum Beispiel Ihre Geräteliste.
Manches gibt es nur auf Internetseiten. Dann erledigt die Werkstatt das im Internet, so wie Sie es selbst tun würden, zum Beispiel die neuesten Sicherheitsdatenblätter beim Hersteller abrufen. Anmelden müssen Sie sich dort selbst. Ob die Werkstatt vor dem Abschicken oder Veröffentlichen fragt, legen Sie für jeden Ablauf selbst fest. Jeder Schritt wird aufgezeichnet.
Was in Ihrem Betrieb immer wieder Arbeit macht, kann die Werkstatt übernehmen. Sie beschreiben in Ihren eigenen Worten, was Sie brauchen. Die Werkstatt baut es, Sie probieren es aus, und wenn alles passt, schalten Sie es ein. Programmieren müssen Sie dafür nicht. Was die Werkstatt dabei darf, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Sie: Ich brauche eine Übersicht, wann welches Gerät geprüft werden muss, mit Erinnerung vier Wochen vorher.
Werkstatt: Gern. Soll ich die Termine aus Ihrer Geräteliste übernehmen und in Ihren Kalender eintragen?
Sie: Ja, und schicken Sie die Erinnerung an mich und an unsere Werkstattleitung.
Was Sie selbst bauen, betreuen Sie selbst. Hilfe von uns bei selbst gebauten Lösungen, etwa bei Fehlern oder Änderungen, berechnen wir zusätzlich nach Aufwand. Auf Wunsch prüfen wir eine Lösung vorher zum Festpreis.
Aus Ihrer Geräteliste entsteht eine Übersicht aller Prüfungen. Die Werkstatt erinnert rechtzeitig und trägt die Termine in Ihren Kalender ein.
Sie brauchen neue Schutzhandschuhe oder ein neues Gerät? Die Werkstatt sammelt Angebote aus dem Internet und stellt sie nach Ihren Vorgaben nebeneinander.
Ein automatischer Antwortdienst, der sagt, dass eine KI antwortet, beantwortet einfache Fragen Ihres Teams, zum Beispiel wo die Betriebsanweisung für ein Gerät liegt. Alles andere gibt er an Sie weiter.
Beispiele. Was Sie bauen, entscheiden Sie. Wenn Sie möchten, bauen wir es für Sie, zum Festpreis.
Sie bekommen die Werkstatt fertig eingerichtet, mit Ihren eigenen Unterlagen. Für die Einrichtung zahlen Sie einen Festpreis. Danach kümmern wir uns gegen eine monatliche Gebühr um Betrieb und Betreuung. Welche Aufgaben Ihre Werkstatt übernimmt und mit welchen Programmen sie verbunden wird, legen wir vor dem Auftrag schriftlich mit Ihnen fest.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Unterlagen Sie haben, welche Arbeit sich wiederholt und welche Programme Sie nutzen.
Wir geben Ihre Unterlagen in die Werkstatt, verbinden Ihre Programme und gehen die ersten Ergebnisse mit Ihnen durch.
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Danach kümmern wir uns um Betrieb, Sicherungskopien und Aktualisierungen und sind für Ihre Fragen da.
Die Werkstatt läuft auf einem Server, der nur für Ihren Betrieb eingerichtet ist und den wir für Sie betreiben. Dort liegen Ihre Unterlagen. Die künstliche Intelligenz arbeitet auf einem leistungsstarken Rechner bei einem KI-Anbieter mit Vertrag, bei uns oder in Ihrem Betrieb, das wählen Sie. In den ersten beiden Fällen gehen die Texte, an denen die KI gerade arbeitet, dorthin. Was die Werkstatt verwenden und nach außen schicken darf, legen wir vorher gemeinsam mit Ihnen fest.
Verantwortlich für den Hygieneplan ist die Leitung der Einrichtung oder der Inhaber des Betriebs. Ob ein Hygieneplan Pflicht ist, hängt von der Art der Einrichtung ab, für Praxen, Tattoo- und Kosmetikstudios oder Friseure auch von den Vorschriften Ihres Bundeslandes. Die Werkstatt nimmt Ihnen Schreib- und Sucharbeit ab und zeigt Ihnen, was fehlt. Was im Plan steht, entscheiden Sie.
Wir melden uns in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Im Gespräch zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie die Werkstatt für Ihren Betrieb aussehen würde, und nennen Ihnen danach den Festpreis. Schreiben Sie uns gern auch, welche Arbeit die Werkstatt außerdem übernehmen soll. Bitte schicken Sie uns mit der Anfrage keine persönlichen Daten von Beschäftigten, Kundinnen oder Kunden, auch keine Angaben zu einer Schwangerschaft oder zur Gesundheit.
§ 23 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz · § 23 Abs. 3 Infektionsschutzgesetz · § 35 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz · § 36 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz · § 36 Abs. 2 Infektionsschutzgesetz · § 33 Infektionsschutzgesetz · KRINKO-Empfehlungen · KRINKO: Basishygiene · § 8 Medizinprodukte-Betreiberverordnung · TRBA 250 · TRBA 100 · TRGS 401 · § 31 Trinkwasserverordnung · Verordnung (EG) Nr. 852/2004 · § 43 Infektionsschutzgesetz
